Исходя из характеристик конкретного баннера и предполагаемого способа его использования профильной комиссией учреждения могло быть принято решение об учете баннера в качестве самостоятельного объекта основных средств при соблюдении требований, установленных СГС «Основные средства».
Важным моментом в бухгалтерском учете основных средств является необходимость проверки соответствия учетных данных их фактическому состоянию. Для этого бухгалтер должен периодически оценивать основное средство на неизменность в том числе такого критерия, как «основное средство продолжает отвечать понятию «актив».
Дело в том, что с 01.01.2018 вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н. СГС «Основные средства» предъявляет новые требования к порядку учета основных средств. Так, п. 8 СГС «Основные средства» установлено, что объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах. Объекты основных средств, в отношении которых выявлены указанные признаки несоответствия критериям актива, подлежат списанию с балансового учета.
Положениями п.п. 35, 335 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, установлено, что учет такого имущества осуществляется на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении», а выбытие объекта из состава основных средств в результате прекращения признания объекта в качестве актива осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным (сводным) учетным документом.
Дальнейшее отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств, не относящихся к недвижимому и особо ценному имуществу, с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» осуществляется после реализации мероприятий, проводимых под контролем профильной комиссии, предусмотренных Актом о списании (п. 52 Инструкции № 157н). Перечень примерных мероприятий, предусматривающих дальнейшую судьбу списываемых основных средств, предусмотрен п. 51 Инструкции № 157н. К таким мероприятиям, в частности, относятся разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т. п. Перечень мероприятий является открытым.
Напомним, что выбытие имущества, которым бюджетное учреждение не вправе распоряжаться без согласия собственника, с забалансового счета 02 осуществляется только при наличии согласования на списание (выбытие) с собственником имущества и после реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании и проводимых под контролем профильной комиссии.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо принять решение о переводе основного средства, не удовлетворяющего понятию актива, на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении». Перевод осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов и не требует согласования с органом, осуществляющим полномочия собственника, либо с органом-учредителем. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» осуществляется только после реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании и проводимых под контролем профильной комиссии.
