При направлении работников в служебные командировки следует руководствоваться ст. 166–168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

Направляя работника в служебную командировку, работодатель обязуется возместить ему командировочные расходы, в том числе расходы по найму жилого помещения (часть первая ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения).

Расходы по найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом (п. 14 Положения).

В рассматриваемом случае расходы по найму жилого помещения работником связаны с нахождением работника в командировке. Если работником произведены расходы по найму жилого помещения и они документально подтверждены (см. п. 26 Положения), у работодателя нет оснований не производить оплату таких расходов, поскольку в силу ст. 168 ТК РФ возмещение расходов по найму жилого помещения является его обязанностью, а не правом). Более того, законодательством, регламентирующим порядок направления работников в командировку, не предусмотрена оплата расходов за наем жилого помещения пропорционально времени фактического нахождения работника в помещении (в данном случае – в номере гостиницы) в течение оплаченных им суток.