Расходы подлежат отражению по соответствующим элементам вида расходов и статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от их экономического содержания (п. 53 Порядка № 82н, п. 3 Порядка № 209н). То есть применение определенного кода вида расходов и статьи (подстатьи) КОСГУ зависит от экономической направленности расходов.

Отметим, что бюджетное учреждение вправе принять решение о выплате родственникам умершего материальной помощи. Случаи, условия и порядок выплаты работникам материальной помощи, как правило, определяются в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ) и(или) ином локальном нормативном документе работодателя или ведомственного органа (например, учредителя).

При выборе соответствующего элемента вида расходов следует исходить из того, что одним из существенных требований утвержденной структуры видов расходов является разграничение выплат физическим лицам по форме, в которой они осуществляются (денежной или натуральной), а также по типу получателей (действующие или бывшие работники (служащие), иные категории граждан).

Считаем, что расходы на выплату материальной помощи при смерти родственника штатному сотруднику следует отражать по элементу видов расходов 122 в увязке с подстатьей 267 КОСГУ.

Несмотря на то что единовременная материальная помощь сотруднику, выплачиваемая работодателем в связи со смертью близкого родственника, является объектом налогообложения по НДФЛ (ст. 209 НК РФ), она в полном размере освобождается от уплаты НДФЛ в силу специальной нормы НК РФ (абз. 3 п. 8 ст. 217 НК РФ). Аналогичные положения предусмотрены и для страховых взносов. Так, не подлежат обложению на основании пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи. При этом размер необлагаемой выплаты нормами НК РФ не ограничен.