При отнесении расходов на соответствующие коды бюджетной классификации учреждения бюджетной сферы руководствуются положениями Порядка № 82н в части определения кодов видов расходов и Порядка № 209н в части выбора статей (подстатей) КОСГУ. Отнесение расходов на тот или иной код должно осуществляться исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н).
Последним рабочим днем считается дата увольнения работника (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому листок нетрудоспособности, свидетельствующий о наступлении страхового случая в день увольнения, оплачивается по правилам, установленным для случаев, наступивших в период работы по трудовому договору.
Поскольку временная нетрудоспособность сотрудника наступила во время работы по трудовому договору, а не в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в общеустановленном порядке за весь период временной нетрудоспособности. За последний рабочий день не могут быть выплачены одновременно заработная плата и пособие по временной нетрудоспособности. В случае если за этот день выплачена заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности следует назначать со следующего дня.
Кроме того, при применении соответствующего КВР и подстатьи КОСГУ при выплате пособия по временной нетрудоспособности принципиальное значение имеет дата наступления страхового случая, то есть дата открытия листка нетрудоспособности, а не дата, с которой назначено пособие по временной нетрудоспособности.
Так, если пособие по временной нетрудоспособности надо выплачивать при утрате трудоспособности в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы, то расходы подлежат отражению по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» в увязке с подстатьей 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ (п. 53.3.2.1 Порядка № 82н, п. 10.6.4 Порядка № 209н, письмо Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210).
Вместе с тем если страховой случай наступил до даты (датой) расторжения трудового договора, расходы на выплату пособия, независимо от того, с какого дня будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, отражаются с применением элемента вида расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» в увязке с подстатьей 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ (п. 53.1.1.1 Порядка № 82н, п. 10.6.6 Порядка № 209н).
