Данные об адресе регистрации работника по месту жительства в перечне обязательных сведений и условий трудового договора в ст. 57 ТК РФ не поименованы. Так, согласно части первой ст. 57 ТК РФ к сведениям относятся:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Частью третьей ст. 57 ТК РФ установлен порядок внесения изменений в трудовой договор, если в него не были включены какие-либо сведения и(или) условия при его заключении. В то же время законодатель не устанавливает необходимости в каких бы то ни было случаях фиксировать изменение указанных в трудовом договоре сведений о сторонах, возникших в процессе работы.
Некоторые специалисты Роструда высказывают мнение о необходимости вносить в трудовой договор подобные изменения посредством заключения дополнительного соглашения (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.). Однако такой подход представляется нам неверным, поскольку в соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашением сторон в письменной форме оформляется изменение именно условий трудового договора, для сведений такого порядка не предусмотрено. К аналогичному выводу приходят и судьи (Определение Ростовского областного суда от 18.11.2013 № 33-14738, определение Кемеровского областного суда от 29.04.2011 № 33-4451, решение Советско-Гаванского городского суда Хабаровского края от 18.02.2015 по делу № 2-410/2015). Они отмечают, что в рассматриваемом случае закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор (Решение Пермского краевого суда от 29.08.2017 № 21-1025/2017, решение Новосибирского областного суда от 29.09.2016 № 7-894/2016, решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 № А27-730/2011).
Полагаем, что если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения сведений о месте регистрации работника по месту жительства, то к данной ситуации возможно применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Для внесения в трудовой договор новых данных о месте регистрации работника по месту его жительства ему совсем не обязательно оформлять заявление. Такие сведения могут быть внесены сразу после предъявления работником документа, подтверждающего изменение места регистрации. Однако если работник оформит такое заявление, нарушением это тоже являться не будет. Оформление работодателем приказа о внесении новых сведений в трудовой договор также не является обязательным; если работодатель решит издать такой приказ, он может быть составлен в произвольной форме.
Полное наименование адреса регистрации работника должно быть отражено в личной карточке работника, форма которой утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Как следует из Указаний по заполнению личной карточки работника, форма личной карточки заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Как видно из Указаний, оформлять заявление для внесения изменений в личную карточку работнику не нужно, работодателю также не предписано издавать приказ о внесении изменений в этот документ. Работник кадровой службы должен внести сведения о новом месте регистрации работника по месту жительства после предъявления работником паспорта или иного подтверждающего эту информацию документа независимо от того, подал работник соответствующее заявление или нет. Наличие или отсутствие приказа о внесении этих данных в личную карточку также, на наш взгляд, значения иметь не должно.
