Шины в силу норм п. 99 Инструкции № 157н являются материальными запасами. При приобретении их учет осуществляется на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции № 157н). При выдаче в эксплуатацию шины списываются с балансового счета 0 105 36 000, их учет ведется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». В соответствии с положениями п. 349 Инструкции № 157н забалансовый счет 09 предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т. п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете 09 в момент их выбытия с балансового счета и учитываются на забалансовом счете в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Это правило в полной мере распространяется как на зимние, так и на летние шины.

Вместе с тем инструкциями № 157н, 174н не определены правила отражения в учете операций по перемещению шин в учреждении (при замене летних шин на зимние (зимних на летние), возврате шин на склад в связи с выбытием автотранспортного средств, а затем передаче шин для установки на другой автомобиль). Порядок отражения в учете таких операций устанавливается учетной политикой учреждения. Приведем возможные варианты движения шин в учреждении.

Вариант 1 – с использованием забалансового счета 09. В целях оптимизации учета к указанному счету вводятся субсчета:

- 09-1 «Шины на складе»;

- 09-2 «Шины, установленные на автомобиль».

Могут быть введены такие субсчета:

- 09-1 «Шины летние»;

- 09-2 «Шины зимние».

При замене летней резины на зимнюю и наоборот происходит передача шин от водителя на склад и обратно. Подобное движение шин можно оформить накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требованием-накладной (ф. 0504204) (вариант использования документа также устанавливается учетной политикой учреждения).

Вариант 2 – без отражения операций на забалансовом счете 09. Материально ответственное лицо отражает факт замены сезонных шин во внутреннем учетном документе (например, в карточке учета работы автомобильной шины).