Учебный отпуск может быть оплачиваемым (в законе он именуется как дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка) либо неоплачиваемым (название по закону – отпуск без сохранения заработной платы). Вид отпуска зависит от его цели, а также вида и уровня получаемого работником образования и формы обучения.
Статьями 173–176 ТК РФ предусмотрены отпуска с сохранением среднего заработка и отпуска без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального, а также основного общего или среднего общего образования.
Работодатель обязан соблюдать указанные гарантии трудового законодательства.
На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных обязательно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала. Дожидаться, когда работник принесет заполненную отрывную часть справки-вызова, неправомерно. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Подтверждением сказанного является, в частности, определение Санкт-Петербургского горсуда от 07.05.2014 № 33-7195/2013.
По окончании учебного отпуска на основании представленной работником заполненной отрывной части справки-вызова (документа, подтверждающего факт того, что работник действительно был на учебе) работодатель может определить фактическое число дней учебного отпуска, использованных работником по назначению. Однако последствия непредставления отрывной части справки-вызова либо предъявления такого документа с меньшим числом дней, чем было изначально указано в справке-вызове, трудовым законодательством не определены. Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может попросить работника добровольно вернуть отпускные. При отказе исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы недопустимо, поскольку в ст. 137 ТК РФ такого основания для удержания нет. В этой ситуации работодатель, руководствуясь частью четвертой ст. 137 ТК РФ либо ст. 1109 ГК РФ, может попробовать взыскать денежные средства через суд, но в суде придется доказать, что излишняя выплата отпускных произошла по причине неправомерных действий (недобросовестности) работника, иначе иск не будет удовлетворен (см., например, определения Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 24.09.2013 № 33-4087/2013, Вологодского облсуда от 23.01.2013 № 33-285/2013).
Предоставление любых отпусков, в том числе и учебного, принято оформлять приказом. Если работодатель для оформления отпусков использует утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 форму № Т-6, она заполняется следующим образом. Строка «за период работы с... по...» остается пустой, потому что предоставление учебных отпусков не зависит от стажа работы. Раздел «А» также не заполняется, если к учебному отпуску не присоединяется ежегодный оплачиваемый отпуск. В разделе «Б» указывается вид отпуска в соответствии с формулировкой закона и документом-основанием. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
Работник, ответственный за ведение кадровых документов, отражает информацию о предоставлении учебного отпуска в личной карточке. Заполняя форму № Т-2, графы о периоде работы оставляем пустыми.
Дни учебного отпуска отмечаются в табеле учета рабочего времени. Если применяется форма № Т-12 или № Т-13, в верхней строке граф проставляется буквенный код «У» (если отпуск оплачиваемый) или буквенный код «УД» (при отпуске без сохранения заработной платы), в нижней строке графы остаются пустыми.
