Виды поощрения муниципального служащего и порядок его применения устанавливаются муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами субъекта РФ (ст. 26 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Согласно ч. 1 ст. 12 областного Закона Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области» за добросовестное выполнение муниципальным служащим должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности предусматриваются следующие виды поощрений:

1) объявление благодарности;

2) выплата единовременного денежного вознаграждения;

3) объявление благодарности с выплатой единовременного денежного вознаграждения;

4) награждение ценным подарком;

5) награждение почетной грамотой органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;

6) награждение почетной грамотой органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с выплатой единовременного денежного вознаграждения;

7) другие поощрения, устанавливаемые нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования в соответствии с федеральными законами.

В силу ч. 2 ст. 12 Закона № 786-ЗС решение о поощрении муниципального служащего в соответствии с п.п. 1–6 ч. 1 ст. 12 принимается представителем нанимателя (работодателем) в порядке, установленном нормативным правовым актом соответствующего органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования. Запись о поощрении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело муниципального служащего.

Следовательно, все вопросы, связанные с поощрением муниципального служащего (в том числе какими документами оформляется поощрение), должны регулироваться муниципальным нормативно-правовым актом сельского поселения.