Порядок под названием «Передача дел при увольнении» не регламентирован ни одним нормативным документом, как и форма акта приема-передачи, который составляется в этом случае. В то же время порядок такой передачи может быть разработан организацией самостоятельно и утвержден в качестве локального нормативного акта (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Согласно ч. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Пунктом 14 Инструкции № 157н предусмотрено, что при смене главного бухгалтера обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета (централизованной бухгалтерии). Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется субъектом учета в рамках формирования его учетной политики.

Перед началом процедуры приема-передачи дел рекомендуем, прежде всего, обратить внимание на трудовой договор с главным бухгалтером, передающим дела. Если в нем было закреплено условие о полной материальной ответственности, то в этом случае необходима инвентаризация (ст. 243 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). При этом условие об обязательном проведении инвентаризации в случае увольнения главного бухгалтера может быть зафиксировано, к примеру, в Положении об инвентаризации (при условии, что такое Положение есть в организации) (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

При передаче дел при увольнении главного бухгалтера – материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения целесообразно:

1) издать приказ (распоряжение) о передаче дел;

2) провести передачу дел. Если на этот момент у вас уже есть кандидат, который займет место увольняющегося главного бухгалтера, желательно привлечь этого кандидата к передаче дел;

3) составить акт приема-передачи дел.