Основным нормативным актом, устанавливающим требования к помещениям для работы с ПЭВМ, являются Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003). Согласно данному документу площадь помещения в расчете на одно рабочее место для пользователей ПЭВМ с жидкокристаллическим экраном должна составлять не менее 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м (п. 9.1). Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5–2,0 м (п. 9.3).
Кроме того, согласно п. 5.16 СП 118.13330.2012* «Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-06-2009» (утв. приказом Минрегиона России от 29.12.2011 № 635/10) состав помещений функциональных групп в учреждениях, указанных в перечислениях «а» – «г» и «ж» п. 5.15 («а» – кабинеты руководства, «б» – рабочие помещения структурных подразделений, «в» – помещения для совещаний и(или) конференц-залы, «г» – помещения информационно-технического назначения, в том числе: технические библиотеки, проектные кабинеты, архивы, помещения медиатеки и др., «ж» – помещения технического обслуживания учреждения), устанавливается в задании на проектирование, а их площадь и функциональная взаимосвязь определяются технологическими требованиями. При отсутствии подобных нормативов площадь помещений функциональной группы «б» следует определять из расчета 6 кв. м на одно рабочее место. Площадь общих рабочих помещений (комнат, кабинетов, офисов и т. п.) структурных подразделений организаций следует определять из расчета на одно рабочее место:
- начальник отдела, главный специалист, главный бухгалтер – 9 кв. м;
- заместитель начальника отдела (главного бухгалтера), старшего инспектора и т. п. – 7,5 кв. м;
- инженер, экономист, бухгалтер, инспектор – 6,5 кв. м;
- программист, персонал по техническому обслуживанию и ремонту, инспектор, делопроизводитель, оператор ЭВМ – 6 кв. м.
Площадь кабинета для одного сотрудника, ведущего индивидуальный прием посетителей (юристы, работники органов социальной службы, администраторы и т. п.), должна быть не менее 12 кв. м.
