Находящиеся в эксплуатации объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, учитываются на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» (п.п. 50, 373 Инструкции № 157н).
В рассматриваемой ситуации при передаче имущества речь идет о прекращении права оперативного управления по решению собственника имущества. В такой ситуации учреждение для передачи имущества, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», вынуждено прекратить его эксплуатацию и восстановить на соответствующем балансовом счете 101 00 «Основные средства». При этом восстановление объектов основных средств на балансовом учете на основании решения уполномоченного органа о прекращении их эксплуатации и безвозмездной передаче иному правообладателю, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» по стоимости имущества, отраженной в составе основных средств на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», с одновременным уменьшением забалансового счета 21 «Основные средства в эксплуатации».
Восстановление основного средства в балансовом учете в связи с его последующей передачей может быть оформлено Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) с указанием в ней реквизитов документов, на основании которых осуществляется передача имущества.
Таким образом, в бухгалтерском учете учреждения операции по восстановлению имущества на балансовом учете могут быть отражены следующей корреспонденцией счетов:
1. Уменьшение забалансового счета 21 – списание с забалансового учета основного средства, ранее выданного в эксплуатацию.
2. Дебет 0 101 3Х 310 Кредит 0 401 10 172 – отражено восстановление основного средства на балансовый учет в связи с принятием решения о передаче.
Дальнейшее выбытие имущества из учреждения можно оформить Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). При этом конкретный перечень документов, прилагаемых к актам приема-передачи имущества, может определяться соответствующим органом в рамках его полномочий. Кроме того, для обеспечения достоверности учета как у передающей, так и у принимающей стороны оформляется Извещение (ф. 0504805).
При передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), безвозмездная передача объекта основных средств между бюджетами отражается по дебету счета 0 401 20 251 «Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».
Вместе с тем, согласно п. 10.5.4 Порядка № 209н, операции капитального характера по безвозмездной передаче нефинансовых активов, составляющих основные фонды, между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации отражаются по подстатье 254 «Перечисления капитального характера другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» КОСГУ.
Согласно п. 10 Инструкции № 162н безвозмездная передача объектов основных средств отражается с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 20 250 «Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам».
Учитывая изложенное, начиная с 2022 года межбюджетные безвозмездные передачи капитального характера отражаются на счете 0 401 20 254 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» вместо использовавшегося ранее счета 0 401 20 251 «Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», на котором остались только межбюджетные передачи текущего характера, внутри сектора государственного управления между учреждениями, созданными различными публично-правовыми образованиями.
Таким образом, в бухгалтерском учете учреждения безвозмездная межбюджетная передача объекта основного средства может быть отражена следующей корреспонденцией счетов:
Дебет 0 401 20 254 Кредит 0 101 3Х 410 – отражена безвозмездная передача основного средства учреждению другого уровня бюджета.
