Поскольку нормами расхода топлив и смазочных материалов, применяемыми на автомобильном транспорте, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, в данной ситуации учреждение руководствоваться не может, нормы расхода ГСМ для используемой в учреждении техники учреждение может разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Основанием для издания такого приказа и подтверждением экономической обоснованности применения данных норм могут служить:
- техническая документация завода-изготовителя;
- результаты испытаний, контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения по поступлению и выбытию НФА, при которых выявляется реальный расход ГСМ, например, за один час непрерывной работы (машино-час). Также в качестве показателя, в отношении которого выявляется реальный расход ГСМ, может выступать площадь, рассчитанная в квадратных метрах.
При разработке подобных норм необходимо также учитывать:
- конструктивные особенности технического средства (рабочий объем двигателя, его мощность и тип, наличие у агрегата дополнительных функций), его техническое состояние;
- режим эксплуатации мотокосы (триммера);
- климатические и иные факторы (например, рельеф и размеры участка, ширина скашивания).
Результаты замеров могут быть оформлены соответствующим актом или иным документом, подтверждающим факт проведения контрольного замера расхода ГСМ для конкретной марки (модели) мотокосы (триммера). Форма такого документа разрабатывается учреждением самостоятельно и закрепляется в своем локальном акте.
При этом отражение в бухгалтерском учете списания ГСМ, фактически израсходованного в процессе работ по покосу травы, осуществляется в обычном порядке. Главное – определить норму списания. Непосредственно списание ГСМ в бухгалтерском учете учреждения осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), оформленного в соответствии с данными, отраженными в решении профильной комиссии, подтверждающем фактический расход топлива. Списание отражается записью:
Дебет Х 109 ХХ 272 (Х 401 20 272) Кредит Х 105 Х3 443 – отражено выбытие ГСМ на основании Акта о списании материальных запасов.
