В соответствии с п. 6 Федерального стандарта «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, на балансе учитываются неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности, предназначенные для неоднократного и(или) постоянного использования в деятельности учреждения только свыше 12 месяцев.

Поскольку срок использования неисключительного права менее или равен 12 месяцам, то такие расходы на приобретение можно списать на затраты текущего года в дебет счета 1 401 20 226 (п. 298 Инструкции № 157н, часть 11 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384).

Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Следовательно, расходы на ежегодное обслуживание программного обеспечения могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 302 26 73Х – начисление расходов на сумму стоимости неисключительного права (п. 102 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 302 26 83Х Кредит КРБ 1 304 05 226 – оплачены неисключительные права (п. 111 Инструкции № 162н).