В результате необоснованных расходов учреждению нанесен ущерб. Для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, а также по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, предназначен счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (п. 220 Инструкции № 157н).

Возмещение виновным лицом ущерба бюджетному учреждению, причиненного в результате необоснованных расходов, отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения по подстатье 134 КОСГУ «Доходы от компенсации затрат» с применением счета 0 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».

Сумма поступлений доходов отражается по дебету счета 0 210 02 134 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» и кредиту счета 0 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» (п. 91 Инструкции № 162н).

Таким образом, в бюджетном учете казенного учреждения в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:

1. Дебет КДБ 1 209 34 567 Кредит КДБ 1 401 10 134 – отражено начисление доходов по компенсации расходов, понесенных учреждением в результате необоснованных расходов.

2. Дебет КДБ 1 210 02 134 Кредит КДБ 1 209 34 667 – отражено поступление доходов бюджета от компенсации затрат.