Данные расходы следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 227 «Страхование» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 10.2.7 Порядка № 209н).

Исходя из п. 302 Инструкции № 157н, расходы по договору ОСАГО признаются расходами будущих периодов. Они отражаются на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным признанием их в составе расходов текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

В свою очередь, показатели по счету 401 50 «Расходы будущих периодов» подлежат отражению по строке 160 Баланса (ф. 0503130) казенными учреждениями, по строке 400 Отчета о финансовых результатах (ф. 0503121). Указанные расходы не отражаются в Справке по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110).

Порядок отнесения данных расходов на финансовый результат текущего года (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.) следует предусмотреть в учетной политике учреждения.

Обращаем внимание, что единовременное признание затрат по договору ОСАГО в составе расходов текущего года является ошибкой, которая может привести к искажению показателей бюджетной отчетности (см. письмо Минфина РФ от 15.02.2019 № 02-06-10/9578, Решение Абаканского городского суда Республики Хакасия от 16.03.2021 № 12-91/2021).

Операции по приобретению полиса ОСАГО отразятся в бюджетном учете следующими корреспонденциями счетов (Инструкция № 162н, письмо Минфина РФ от 24.01.2020 № 02-07-05/4304):

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

 

Приобретение полиса ОСАГО (безналичные расчеты

 

Перечислены с лицевого счета казенного учреждения денежные средства по договору ОСАГО

1 206 27 565

1 304 05 227

 

Получен полис ОСАГО

1 302 27 835

1 206 27 665

 

Начислены в рамках договора ОСАГО расходы будущих периодов

1 401 50 227

1 302 27 735

 

Приобретение полиса ОСАГО через подотчетное лицо (расчеты наличными денежными средствами)

Выданы наличные денежные средства подотчетному лицу на приобретение полиса ОСАГО

1 208 27 567

1 201 34 610

Забалансовый счет 18

(КВР 244, подстатья 227 КОСГУ)

 

Приобретен полис ОСАГО

1 302 27 835

1 208 27 667

 

Одновременно отнесена на расходы будущих периодов сумма расчетов по приобретению полиса ОСАГО

1 401 50 227

1 302 27 735

 

Отнесение расходов будущих периодов в состав текущих расходов

Признаны в рамках договора ОСАГО расходы текущего финансового года за счет ранее начисленных расходов будущих периодов (равномерно, в течение периода действия полиса)

1 401 20 227

1 109 х0 227

1 401 50 227