В соответствии с пп. 12.1.3 п. 12 Порядка № 85н и пп. 9.3.4 п. 9 Порядка № 209н доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией государственного (муниципального) имущества, закрепленного на праве оперативного управления, относятся на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг, компенсаций затрат» аналитической группы подвида доходов бюджетов в увязке с подстатьей 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ. Учет расчетов по таким операциям осуществляется с применением счета 209 34 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 109 Инструкции № 174н).

Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений возможность учета расчетов по компенсации затрат на соответствующих счетах аналитического учета счета 205 00 «Расчеты по доходам» не предусмотрена. С применением счета 205 00 учитываются расчеты по доходам по условным арендным платежам, относящиеся на подстатью 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ. На указанную подстатью относятся в том числе доходы от компенсации затрат (расходов) по оплате коммунальных услуг, а также услуг по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию арендуемого здания (помещения). Однако применение подстатьи 135 КОСГУ будет обоснованным лишь в том случае, если обязанность по возмещению коммунальных расходов возникла у контрагента в рамках договора аренды или безвозмездного пользования, расчеты по которым отражаются в учете учреждения в соответствии с положениями Стандарта «Аренда».

Применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предполагает, что в рамках вида финансового обеспечения 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» должны отражаться только доходы, получаемые в виде:

- соответствующих субсидий, а также сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет;

- любого имущества, поступающего от собственника (учредителя).

Таким образом, доходы от возмещения подрядчиком стоимости коммунальных услуг в рамках договора возмездного оказания услуг должны отражаться в рамках вида деятельности 2. Средства, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и могут использоваться по его усмотрению в соответствии с утвержденным Планом финансово-хозяйственной деятельности, в том числе на погашение обязательств, принятых в рамках иных видов деятельности (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

В рассматриваемой ситуации в соответствии с положениями Инструкции № 174н в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:

1. Дебет 2 209 34 56Х Кредит 2 401 10 134 – начислены доходы от возмещения коммунальных услуг.

2. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 209 34 66Х, одновременно увеличение забалансового счета 17 (АнКВД 130, КОСГУ 134) – отражено поступление денежных средств на лицевой счет.