В данной ситуации возможны два варианта:

1. Внутреннее совместительство. В силу ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или другого работодателя (внутреннее или внешнее совместительство). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. Поэтому независимо от того, работает ли сотрудник в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы или нет, он вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству, в том числе и внутреннему. Факт такого трудоустройства не влияет на выплату пособия по уходу за ребенком по основному месту работы.

Очевидно, что при оформлении внутреннего совместительства требовать от работника предоставления перечисленных документов нет необходимости. Исключение – прием на работу, требующую таких специальных знаний, подтверждения которых еще нет у работодателя. Тогда работодатель может потребовать предъявления документа об образовании и(или) о квалификации либо его заверенной копии.

С совместителем заключается трудовой договор в письменной форме (ст. 67, 282 ТК РФ). Его содержание должно отвечать всем требованиям ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в трудовом договоре с совместителем обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая ст. 282 ТК РФ).

Как следует из ст. 284 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха совместителя отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Поэтому условие о таком режиме должно быть обязательно включено в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Работник, поступающий на работу по совместительству, и работодатель могут по соглашению между собой заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор (часть вторая ст. 59 ТК РФ).

На основании заключенного трудового договора работодатель может издать приказ о приеме совместителя на работу. Содержание такого приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ).

Если на работника ведется трудовая книжка, то согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в нее по желанию работника. Делается это по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

2. Временный перевод на другую работу. Как мы уже говорили, согласно части третьей ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.

За работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, место работы и должность сохраняются в силу части четвертой ст. 256 ТК РФ. Работник, переведенный на другую должность в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, также временно не исполняет обязанности по своей должности, и за ним сохраняется место работы.

Перевод работницы никак не влияет на оформленный отпуск по уходу за ребенком. Переоформлять, досрочно выходить из него и снова оформлять такой отпуск в связи с временным переводом на другую должность, по которой она будет работать, не нужно.

По окончании перевода переведенному работнику предоставляется прежнее место работы.

Для оформления временного перевода работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить факт изменения должности временного работника и(или) структурного подразделения, а также отразить временный характер такого перевода. Трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Поэтому, если сторонам необходимо изменить другие условия трудового договора (в части оплаты труда, срока трудового договора, режима рабочего времени и т. д.), это может быть отражено в рамках того же дополнительного соглашения. На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ, с которым необходимо ознакомить работника под подпись.

Запись в трудовую книжку (если она ведется) при временном переводе не вносится (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н), как и в форму ЕФС-1 (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, письмо ОСФР по Тверской области от 05.04.2024 № 73-06/3962л).

В личной карточке (унифицированная форма № Т-2), если она ведется, факт перевода следует отразить в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Обязанность работодателя издавать приказ об окончании временного перевода трудовым законодательством не предусмотрена. После окончания срока перевода работодателю достаточно просто предоставить работнику прежнюю работу, то есть выполнить обязанность, предусмотренную частью второй ст. 22 ТК РФ. Необходимость издания приказа может быть закреплена правилами внутреннего делопроизводства работодателя.