В соответствии с частью первой ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Частью второй ст. 261 ТК РФ установлено, что в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска. Правило, установленное этой нормой, применяется при истечении срока действия трудовых договоров, заключенных по любым основаниям, за исключением тех, которые заключены на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Соответственно, в приведенной ситуации при представлении работницей письменного заявления и медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, срок действия трудового договора должен быть продлен до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.

Отметим, что в момент продления срока действия трудового договора известна только предположительная дата окончания беременности – предположительная дата родов. Реальная дата наступления события неизвестна. Роды могут произойти и до предполагаемой даты, и после, беременность может окончиться по иным причинам. Поэтому при продлении срока указывается, что он продлевается до окончания беременности (без указания конкретной календарной даты). Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (часть вторая ст. 261 ТК РФ).

Отпуска по беременности и родам в РФ предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (часть первая ст. 255 ТК РФ). При этом отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (часть вторая ст. 255 ТК РФ). Это означает, что продолжительность предоставленного отпуска по беременности и родам не корректируется, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты родов.

Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется либо с даты начала нетрудоспособности, указанной в представленном работницей больничном, либо с даты, указанной в заявлении о предоставлении такого отпуска, и до даты окончания нетрудоспособности.

Соответственно, при предоставлении женщине такого отпуска днем прекращения трудового договора будет дата окончания периода нетрудоспособности, указанного в листке нетрудоспособности, то есть последний день отпуска по беременности и родам (см. также п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, в силу абзаца второго части первой ст. 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор.

Эта норма не содержит каких-либо ограничений по продолжительности отсутствия основного работника, а также по количеству оснований его отсутствия и не требует заключать отдельный срочный трудовой договор по каждому основанию отсутствия работника. Поэтому на все время, пока работник фактически не трудится, но за ним сохраняется место работы – вне зависимости от причин отсутствия, – другой работник принимается по одному срочному трудовому договору.

Таким образом, в момент ухода заместителя главы администрации в отпуск по беременности работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником.

Во избежание споров сторонам следует внести в трудовой договор изменения, заключив дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК РФ), которым стороны могут признать утратившей силу оговорку о заключении договора на период отпуска основного работника по беременности и родам. В трудовом договоре, на наш взгляд, правильнее будет дословно повторить формулировку части первой ст. 59 ТК РФ: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы».

В момент, когда основной сотрудник будет уволен в связи с истечением срочного трудового договора, трудовой договор с новым сотрудником может быть изменен из срочного на трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Также может быть изменено основание заключения срочного трудового договора.