К НМА относятся объекты нефинансовых активов:

- предназначенные для неоднократного и(или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев;

- не имеющие материально-вещественной формы;

- с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

- в отношении которых у учреждения при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.

Иными словами, к НМА относятся объекты, на которые учреждению предоставлены не только исключительные, но и неисключительные права использования результатов интеллектуальной деятельности (лицензии) на срок более 12 месяцев.

Если учреждению принадлежит исключительное право на НМА, такой объект учитывается на соответствующих счетах аналитического учета счета 102 00 «Нематериальные активы».

В свою очередь неисключительные права пользования НМА (на основании лицензионных договоров) с 2021 года подлежат учету на соответствующих счетах аналитического учета счета 111 60 «Права пользования нематериальными активами».

Срок полезного использования устанавливается комиссией учреждения с учетом следующих факторов:

- ожидаемого срока, в течение которого учреждение предполагает использовать НМА в своей деятельности или получать денежные средства (их эквиваленты) за использование таких активов;

- срока действия исключительных прав учреждения на НМА (например, срок действия патента, лицензии);

- срока полезного использования иного актива, с которым объект НМА непосредственно связан.

Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и на средства индивидуализации действуют в течение определенного срока. Продолжительность срока действия, порядок исчисления этого срока, основания и порядок его продления установлены ГК РФ.

Факторы рассматриваются в совокупности. Определять срок полезного использования только на основании срока действия исключительного права некорректно. Комиссия должна установить срок исходя из предполагаемого периода использования НМА в деятельности учреждения. Вместе с тем установленный срок не должен превышать срок действия исключительного права.

Срок полезного использования считается неопределенным, если анализ всех значимых факторов указывает на отсутствие на данный момент предвидимого предела у периода, в течение которого от данного актива ожидается поступление экономических выгод (полезного потенциала). Неопределенный срок использования означает, что комиссия в настоящий момент не может определить ожидаемый срок использования, но в дальнейшем срок полезного использования будет установлен.

Стандартом предусмотрено, что по результатам инвентаризации НМА в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности срок их полезного использования, в том числе объектов НМА с неопределенным сроком полезного использования, уточняется в случае изменения факторов и(или) условий их использования. Ежегодно комиссией проводится анализ возможности установления срока использования по НМА с неопределенным сроком полезного использования.

В случае установления срока полезного использования одновременно устанавливается и способ амортизации.

По решению комиссии срок полезного использования НМА может меняться как в большую, так и в меньшую сторону. Такое изменение срока является основанием для установления новой нормы амортизации (при наличии остаточной стоимости у актива). Пересчитывать исходя из нового срока полезного использования ранее начисленную амортизацию не следует.

Как мы понимаем, в договорах на предоставление указанных программ не указан срок полезного использования, следовательно, учреждению необходимо его установить самостоятельно. Если срок действия лицензии не определен (не указан) в договоре, тогда в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключенным на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования НМА может быть установлен комиссией в пределах пяти лети.