В соответствии с пп. «и» п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утв. Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 (распространяется и на порядок ведения личных дел муниципальных служащих), к личному делу служащего приобщаются экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт.

Согласно ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» замещение должностей муниципальной службы осуществляется путем заключения трудового договора (контракта). Отсюда можно сделать вывод, что трудовой договор равнозначен служебному контракту.

Таким образом, трудовые договоры муниципальных служащих и доп. соглашения к ним должны храниться в личных делах.