При необходимости подтверждения наличия страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник вправе представить работодателю документы, перечисленные в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н. Также сведения о страховом стаже могут содержаться в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (например, формах № СЗВ-К, № СЗИ-5, утвержденных постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, выписках из индивидуального лицевого счета), оформленных и заверенных надлежащим образом. При представлении работником документов, влияющих на размер пособия, территориальный орган ФСС РФ производит перерасчет за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дате поступления документов. Подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник вправе в любой момент своей трудовой деятельности, в том числе и в период временной нетрудоспособности.

Для этих целей также разработана форма сведений о трудовой деятельности СТД-ПФР, включающая в себя все сведения о трудовой деятельности работника после перехода на электронную форму трудовой книжки. Форму СТД-ПФР работник может получить в ПФР или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.