Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.).

Суды подчеркивают, что правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий обладают и бывшие работники (см., например, определения Верховного суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9, Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.01.2021 № 8Г-22438/2020, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2020 № 8Г-28386/2020, Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12.11.2020 № 8Г-23196/2020).

При этом суды отмечают, что ст. 62 ТК РФ не содержит каких-либо ограничений на обращение за выдачей документов к бывшему работодателю, связанных со сроками, прошедшими с момента увольнения (см., например, определения Верховного суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9, Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12.11.2020 № 8Г-23196/2020, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.12.2019 № 8Г-1442/2019).

Право другого работодателя обращаться с подобными запросами к бывшему работодателю вместо работника трудовым законодательством не предусмотрено.

Поэтому, на наш взгляд, запросить документы (их копии), подтверждающие трудовую деятельность, должен сам бывший работник. После этого он может предоставить полученные документы в любое другое место.