В данном случае необходимо провести инвентаризацию, в рамках которой будут выявлены излишки материальных ценностей – тротуарная плитка. Оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления» (п. 23 Инструкции № 162н).
С 2022 года изменился порядок формирования 15–17 разрядов номера счета 401 10 при отражении в учете безвозмездных неденежных поступлений имущества. В 15–17 разрядах номера счета указываются соответствующие подстатьи статьи 190 «Безвозмездные неденежные поступления» аналитической группы подвида доходов бюджетов (АнКВД).
Несомненно, новые подстатьи 191–199 статьи 190 «Безвозмездные неденежные поступления» АнКВД применяются, когда имущество безвозмездно поступает в организацию бюджетной сферы от организаций/контрагентов. Вместе с тем в описании подстатьи 199 «Иные безвозмездные неденежные поступлении» АнКВД, в отличие от подстатей 191–198 АнКВД, круг лиц – контрагентов не указан и не содержится конкретного указания, какие именно ситуации относятся к иным безвозмездным поступлениям. Поэтому нельзя безусловно исключить возможность применения АнКВД 199, когда материальные запасы возникают в учреждении по результатам инвентаризации. Однако говорить о безвозмездном поступлении имущества в данном случае не вполне корректно, так как это результат деятельности непосредственно самого учреждения, несмотря на то, что отражаются в учете такие операции по кредиту счета 0 401 10 199 «Доходы от прочих неденежных безвозмездных поступлений».
Кроме того, подстатьи 191–199 АнКВД являются составной частью кодов доходов подгруппы доходов 2 07 «Прочие безвозмездные поступления» и при формировании кодов доходов других подгрупп подстатьи 191–199 АнКВД не применяются. В свою очередь при формировании номеров счетов 0 401 10 199, 0 401 10 172, применяемых в случае возникновения имущества в результате внутренних операций учреждения, системными письмами финансового ведомства определены коды доходов, не относящиеся к подгруппе доходов 2 07 «Прочие безвозмездные поступления», а значит, применяются иные АнКВД, отличные от АнКВД 190. К тому же запомнившейся многим «цифровой аналогии» между АнКВД и КОСГУ с 2019 года не существует.
Поэтому до выхода разъяснений Минфина России по вопросу применения АнКВД 199 в иных ситуациях, не связанных с безвозмездным поступлением имущества в организации бюджетной сферы от иных контрагентов, не относящихся к сектору госуправления и организациям госсектора, не рекомендуем расширять случаи применения соответствующего уровню бюджета кода доходов 000 2 07 10ХХХ ХХ 0000 199 «Прочие безвозмездные неденежные поступления» и АнКВД 199.
Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов составляется Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В Инвентаризационной описи (ф. 0504087) отражаются: наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество); сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма). Опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
По итогам проведения инвентаризации составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), в которой фиксируются выявленные в ходе инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета (недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении).
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) прикладывается к Акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Основанием для составления акта являются Инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
