Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

Такие записи необходимо оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), в которой делаются ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления. При этом бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском учете и отчетности.

Инструкция № 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо править расчеты, если на финансовый результат, то править его.

В рассматриваемой ситуации операции влияли на финансовый результат учреждения в части расходов, ошибка была обнаружена учреждением самостоятельно. Следовательно, исправление ошибок может отражаться в корреспонденции со счетами 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году» (п. 298 Инструкции № 157н).

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрены, поэтому их следует согласовать в порядке п. 2 Инструкции № 162н.

Таким образом, рассматриваемая ситуация в бюджетном учете учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 1.401.2Х.ХХХ Кредит КРБ 1.302.ХХ.ХХХ – скорректированы способом «Красное сторно» расходы на приобретение ТКО и павильонов;

Дебет 1.106.ХХ.ХХХ Кредит 1.302.ХХ.ХХХ – отражены вложения в основные средства;

Дебет 1.108.ХХ.ХХХ Кредит 1.106.ХХ.ХХХ – отражено принятие к учету в качестве объектов муниципальной казны.