Работнику возмещается полная стоимость понесенных их расходов на прохождение обязательного медицинского осмотра (статьи 212 и 213 ТК РФ).

В случае возмещения понесенных расходов вновь принимаемому работнику или действующему работнику на прохождение обязательного медицинского осмотра, по мнению Минфина России, у работника нет экономической выгоды по смыслу п. 1 ст. 41 НК РФ и, следовательно, нет облагаемого дохода (письма Минфина России от 23.01.2020 № 03-15-06/3810, от 03.09.2019 № 03-04-06/67602, от 30.01.2019 № 03-15-06/5260).

Но со страховыми взносами все обстоит иначе. Контролирующие органы настойчиво придерживаются позиции, что если выплата прямо не предусмотрена в ст. 422 НК РФ и/или производится с нарушением установленного законодательством порядка, то она подлежит обложению страховыми взносами (письма Минфина России от 23.01.2020 № 03-15-06/3810, от 01.11.2019 № 03-04-05/84588, от 11.10.2019 № 03-04-05/78205, от 17.05.2019 № 03-15-05/35516, от 24.01.2019 № 03-15-06/3786, ФНС России от 27.01.2020 № БС-4-11/1082@, от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@, от 08.02.2018 № 03-15-06/7527).

Однако если учреждение примет решение не облагать возмещенные работникам расходы по прохождению медосмотров страховыми вносами, то шансы отстоять свою позицию в суде достаточно велики (постановления АС Западно-Сибирского округа от 14.05.2020 № Ф04-1498/20, АС Центрального округа от 05.03.2020 № Ф10-443/20, АС Уральского округа от 18.12.2019 № Ф09-8600/19). Суды исходят из того, что спорные выплаты, компенсирующие затраты работников на проведение медицинских осмотров, производились учреждением в рамках исполнения обязанности работодателя по организации обязательных медицинских осмотров, в связи с чем не являются экономической выгодой (доходом) работников и, соответственно, не могут быть включены в объект обложения страховыми взносами. Вопреки доводам налоговых органов, ст. 422 НК РФ, содержащая исчерпывающий перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, устанавливает исключения только из тех выплат, которые подлежат обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 420 НК РФ, к числу которых спорные выплаты не относятся. Сходная правовая позиция сформулирована в определении Верховного Суда РФ от 29.10.2019 № 306-ЭС19-9697 (определение Верховного Суда РФ от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763).