В соответствии с п. 98 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), учет материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением, и приобретенных для продажи товаров, осуществляется на балансовом счете 105 00 «Материальные запасы» в разрезе соответствующих аналитических счетов.

Специалисты финансового ведомства подчеркивают, что принятие решения об отнесении материальных запасов к соответствующей группе аналитического учета находится в компетенции субъекта учета (см., в частности, письма Минфина России от 12.02.2016 № 02-07-10/8036, от 10.09.2014 № 02-07-05/45503).

Согласно п. 118 Инструкции № 157н на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов, в том числе силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), химико-москательные (краска, олифа, толь и т. п.) и другие аналогичные материалы.

То есть краска обоснованно может быть отнесена должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтена на счете 1 105 04 000.

Для отражения факта поступления материальных запасов, в том числе при покупке, в организации госсектора оформляется Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207).

Как правило, выдача и списание строительных материалов в целях проведения ремонта собственными силами оформляются в госучреждениях в два этапа:

1) выдача строительных материалов со склада ответственному лицу. Первичным документом, подтверждающим данный факт хозяйственной жизни, может быть Требование-накладная (форма 0504204) либо Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210);

2) после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад оформляется списание израсходованных строительных материалов. Отражение в учете данного факта хозяйственной жизни может осуществляться на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230) и иных аналогичных документов.

Следует отметить, что конкретный порядок оформления выдачи и списания материальных запасов, а также используемые в отдельных ситуациях формы первичной учетной документации могут быть внесены в учетную политику госучреждения (в соответствии с п. 6 Инструкции № 157н).

Учитывая изложенное, а также положения Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) и приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления», указанная в вопросе хозяйственная ситуация оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1) Дебет 1 105 34 344 Кредит 1 302 34 734 – отражено поступление строительных материалов, приобретенных у поставщика;

2) Дебет 1 105 34 344 Кредит 1 105 34 344 – отражено перемещение строительных материалов между материально ответственными лицами при их выдаче для проведения ремонта собственными силами учреждения;

3) Дебет 1 109 00 272 (1 401 20 272) Кредит 1 105 34 444 – отражено списание строительных материалов после документального подтверждения их расходования на проведение ремонта.

Применение того или иного счета в данной ситуации определяется положениями учетной политики учреждения.