В случае издания приказа до 01 января 2023 года представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 01 января 2023 года – форма ЕФС-1.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Однако эта статья содержит неполный перечень того, что должен сделать работодатель, оформляя прекращение трудовых отношений. Будучи дополненным обязанностями из других нормативных правовых актов, алгоритм действий работодателя в связи с увольнением работника выглядит следующим образом:

1) решение вопроса о реализации работником права на отпуск при увольнении;

2) издание приказа о прекращении трудового договора;

3) ознакомление работника с приказом;

4) выплата работнику причитающихся сумм;

5) заполнение трудовой книжки (если она ведется на работника);

6) выдача работнику документов, связанных с работой;

7) представление в СФР сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 в отношении уволенного работника, а также при необходимости информирование иных заинтересованных органов и лиц о состоявшемся прекращении трудового договора с работником.

Сведения об увольнении работника необходимо направить в территориальное отделение Социального фонда (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то форму ЕФС-1 представляют по месту регистрации данного подразделения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

При увольнении работника работодателю в форме ЕФС-1 необходимо заполнить:

- титульный лист;

- подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;

- подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Как заполнить подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 при увольнении.

Сведения, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (п. 3.5 Порядка).

Поле «Гражданство (код страны)» заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (п. 3.7 Порядка).

Графа 1 подраздела 1.1 подраздела 1 «№ п/п» таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений (п. 4.2 Порядка).

В графе 2 указывается дата увольнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В графе 3 надо указать сведения о кадровом мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ (п.п. 4.3 и 4.4 Порядка).

В графу 5 вносим запись о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) в соответствии со штатным расписанием работодателя. Обратите внимание, что в случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениями профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей (п. 4.6 Порядка) (см., например, Указ Президента РФ от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»).

В графе 6 согласно п. 4.7 Порядка необходимо указать кодовое обозначение занятия, состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);

- пятый знак – контрольное число.

При заполнении формы ЕФС-1 причину расторжения трудового договора необходимо кодировать. Для каждого основания увольнения чиновники разработали свой код, который указывается в соответствии с разделом «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». В Классификаторе указано более четырехсот кодов причин увольнения. Однако при заполнении графы 7 «Причины увольнения» необходимо выбрать из Классификатора соответствующий код, а также без каких-либо сокращений указать причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона (п. 4.8 Порядка). Например, при увольнении работника по собственному желанию в графе 7 выберите из Классификатора код «пЗч1с77тк» и формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В графе 8 необходимо указать наименование документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений (приказ (распоряжение) или иное решение или документ), в графе 9 – дату документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (п.п. 4.9, 4.10 Порядка), а в графе 10 – номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№» (п. 4.11).