Согласно нормам действующего законодательства форма СЗВ-ТД может представляться на бумажном носителе в случае, если численность работающих за отчетный месяц составляет менее 25 человек. В иных случаях сведения представляются в электронном виде. Нарушение данного предписания является основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа в размере 1000 руб.

Однако в определенных случаях штрафных санкций можно избежать. Так, учреждением с численностью 32 человека предпринимались попытки представления отчета СЗВ-ТД в электронном виде через сайт Пенсионного фонда. Ввиду технических неполадок руководством организации было принято решение о представлении отчетности на бумажном носителе. Одновременно с этим учреждение представило флеш-носитель, содержащий электронную версию документа, непосредственно в отделение ПФР. На учреждение были наложены штрафные санкции.

Постановлением АС Центрального округа от 24.09.2021 № Ф10-3972/21 решение ПФР было признано неправомерным. Судом было установлено, что порядок представления сведений действительно был нарушен. При этом необходимо учитывать, что вина страхователя в данном случае отсутствует. Судом было отмечено, что меры, принятые учреждением, были вынужденными ввиду отсутствия технических возможностей. Кроме того, материалы дела содержат скриншоты экрана компьютера, обращения к специалистам Фонда и в службу технической поддержки сайта ПФР, где учреждению рекомендовано направить отчетность иным способом.