Неточности и грубые просчеты в оформлении и отражении в учете операций с горюче-смазочными материалами нередко становятся объектом внимания контролирующих органов. Рассмотрим, какие нарушения привели к ответственности учреждений и должностных лиц по ст. 15.14 и 15.15.6 КоАП РФ за нецелевое использование средств и недостоверную отчетность.

1. Отсутствие путевых листов.

2. Некорректное заполнение путевых листов. Проверяющие отмечают отсутствие в путевых листах:

- марки авто;

- данных о расходе топлива;

- показаний спидометра;

- норм расхода, количества выданного и фактического расхода топлива;

- адреса подачи, времени выезда и возвращения;

- конкретного места назначения;

- подписи водителя. Выявлено несоответствие пробега расстоянию между пунктами назначения.

3. Списание ГСМ при отсутствии ТС на учете. Расходы на имущество, не состоящее на балансе, квалифицируются как нецелевые.

4. Превышение нормативов расхода топлива.

5. Задержка в оформлении документов на списание ГСМ. В одном случае остаток ГСМ на отчетную дату превышал 80 тыс. литров. При отсутствии хранилища это невозможно.