Электронная подпись – это аналог собственноручной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронного документа. ЭП необходима работнику учреждения для следующих целей:

- подписывать электронные документы, создаваемые в рамках своей деятельности;

- отправлять и получать электронные документы от контрагентов;

- участвовать в электронных торгах и закупках;

- оформлять государственные и муниципальные услуги.

В России существуют следующие виды ЭП:

- простая электронная подпись (ПЭП). Используется для подписания электронных документов, не требующих нотариального удостоверения;

- неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Используется для подписания электронных документов, требующих нотариального удостоверения;

- квалифицированная электронная подпись (КЭП). Используется для подписания любых электронных документов, в том числе для подписания документов, которые подлежат обязательному заверению печатью.

Остался вопрос: где же оформить сертификат ЭП?

Согласно письму Межрегионального операционного УФК от 25 августа 2023 г. № 95-09-11/15-377 сертификат ЭП можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре, предъявив:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

- документ, подтверждающий полномочия на совершение действий от имени учреждения.

Для использования ЭП необходимо установить на компьютер или мобильное устройство программное обеспечение для работы с ЭП. После установки программного обеспечения необходимо загрузить сертификат ЭП с сайта удостоверяющего центра, а затем, при подписании электронного документа, необходимо выбрать сертификат ЭП и ввести пароль.

Удостоверяющий центр

Цель деятельности

Владелец сертификата проверки УКЭП

УЦ ФНС России

(безвозмездное оказание услуг)

Регламент, утвержденный приказом ФНС от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636@

Обеспечение юридически значимого ЭД и криптографической защиты информации при информационном взаимодействии с использованием КЭП при участии в правоотношениях хотя бы в качестве одной из сторон:
- юридических лиц;

- ИП;
- нотариусов.

Исключение – юрлица, использование КЭП при правоотношениях с которыми регулируется ч. 2 и 3 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ (при использовании КЭП, сертификаты проверки которых выдаются УЦ Федерального казначейства и УЦ ЦБ РФ)

1. Физическое лицо, уполномоченное на действия от имени юридического лица без доверенности.
2. ИП.
3. Нотариус и временно исполняющий обязанности нотариуса.
4. Физическое лицо, являющееся оператором УЦ ФНС России, оператор Доверенного лица УЦ ФНС России (физлица)

УЦ Федерального казначейства

(безвозмездное оказание услуг)

Порядок, утвержденный приказом ФК от 15.06.2021 № 21н

Выдача сертификатов ЭП при участии в правоотношениях:
- лиц, замещающих госдолжности Российской Федерации;
- лиц, замещающих государственные должности субъектов РФ;
- должностных лиц госорганов, органов местного самоуправления;
- должностных лиц учреждений, подведомственных госоргану или органу местного самоуправления;
- должностных лиц организаций, определенных постановлением Правительства РФ от 10.07.2020 № 1018

1. Физическое лицо, замещающее:
- государственную должность Российской Федерации;
- государственную должность субъекта РФ.

2. Физическое лицо, являющееся должностным лицом:
- государственного органа / органа местного самоуправления;
- должностным лицом учреждения, подведомственного госоргану / органу местного самоуправления;
- должностным лицом госкорпорации, госкомпании;
- должностным лицом участника казначейского сопровождения.
Обратите внимание!
КЭП должностного лица может быть использована в случае, если оно действует от имени соответствующего органа или организации, при наличии доверенности.

3. Юридическое лицо, указанное в ст. 17.4 Закона № 63-ФЗ.
Обратите внимание!
КЭП применяется исключительно для автоматического создания ЭП в электронном документе и(или) автоматической проверки ЭП в электронном документе

УЦ Центробанка РФ

(безвозмездное оказание услуг)

Указание Банка России от 10.03.2021 № 5750-У

Выдача сертификата ЭП для использования КЭП в качестве участника финансового рынка:
- кредитная организация;
- оператор платежной системы;
- некредитная финансовая организация;
- индивидуальный предприниматель,
осуществляющие указанные в ч. 1 ст. 76 1 Закона № 86-ФЗ виды деятельности;
- кредитное рейтинговое агентство;
- бюро кредитных историй;
- лицо, осуществляющее актуарную деятельность

1. Физическое лицо, действующее от имени участника финансового рынка без доверенности.
2. Участник финансового рынка

Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию

(оказание услуг за плату)

Выдача квалифицированного сертификата ЭП для использования КЭП при участии в правоотношениях физического лица без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц

Физическое лицо

Обратите внимание!
КЭП может быть использована при исполнении полномочий, НЕ предусмотренных ст. 17.2 и 17.3 Закона № 63-ФЗ, при наличии документа о полномочиях