Таблицы в составе Пояснительной записки (ф. 0503160, 0503760) к бюджетной/бухгалтерской отчетности в составе годовой отчетности – 2023 – это новаторство годовой отчетности 2023 года. Некоторые из них необходимо заполнять не только ежегодно, но и при формировании квартальной отчетности.

Ответим на 5 наиболее часто возникающих вопросов, которые возникли у бухгалтеров при заполнении таблиц.

Какие таблицы составляются при формировании квартальной отчетности?

Таблицы формируются в соответствии с Инструкциями № 191н и № 33н, если они содержат показатели, раскрываемые в конкретной таблице. Единственное исключение – Таблица «Причины увеличения просроченной задолженности», для которой установлена определенная периодичность заполнения.

Необходимо помнить, что ГРБС формируют два набора бюджетной отчетности:

- индивидуальную (как ПБС);

- консолидированную (как ГРБС).

При формировании консолидированной отчетности ГРБС не составляют и не представляют сводную Таблицу № 16. Однако при формировании индивидуальной отчетности для ГРБС действуют правила, определенные для ПБС, с формированием всех необходимых таблиц в составе Пояснительной записки.

2. Где указать данные об отчетных формах без расчетных показателей?

Если при формировании квартальной отчетности отдельные отчетные формы не сформированы из-за отсутствия числовых значений показателей, информация об этом должна быть отражена в соответствующих таблицах Пояснительной записки. Таблицы из состава Пояснительной записки также являются формой отчетности, поэтому их отсутствие должно быть отражено.

При формировании квартальной отчетности, если все показатели в таблицах не имеют значений, следует включить соответствующие таблицы в список непредставленных форм. Учтите, что для определенных таблиц установлена конкретная периодичность представления.

Учредителю/ГРБС при формировании консолидированной отчетности необходимо раскрывать перечень непредставленных форм в текстовой части Пояснительной записки. Таблицу «Прочие вопросы деятельности учреждения/субъекта бюджетной отчетности» в составе сводной Пояснительной записки ГРБС не формируют.

3. Каков порядок составления таблицы «Причины увеличения просроченной задолженности»?

Информация о просроченной задолженности на отчетную дату, то есть задолженности, по которой в срок обязательства кредитором/дебитором не исполнены, раскрывается:

- АУ/БУ в графе 5 Таблицы № 11 при наличии показателя в графе 11 раздела 1 Сведений (ф. 0503769);

- ПБС/АД/АИФДБ в графе 5 Таблицы № 15 при наличии показателя в графе 11 раздела 1 Сведений (ф. 0503169).

Соответствующий номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) согласно графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503169, 0503769), по которому отражена просроченная задолженность на конец отчетного периода, указывается в графе 4 Таблицы. Следует отметить, что номер счета должен содержать КБК, актуальные на отчетную дату. В случае уточнения КБК вследствие изменений КБК номер счета должен быть приведен в соответствие как в Сведениях (ф. 0503169, 0503769), так и в таблице «Причины увеличения просроченной задолженности».

Допускается отражение в таблице промежуточных итогов по кодам счетов (9 знаков), то есть в структуре, предусмотренной Сведениями (ф. 0503169, 0503769).

По каждому номеру счета необходимо сравнить суммы задолженности в графах 11 и 14 раздела 1 Сведений (ф. 0503169, 0503769), и если просроченная задолженность на отчетную дату увеличилась по сравнению с показателями за аналогичный период прошлого отчетного года (гр. 11 > гр. 14 в разделе 1 ф. 0503169 / 0503769) – описать причины увеличения просроченной задолженности в графе 6 Таблицы.

Графа 6 Таблицы не заполняется в случае, если просроченная задолженность на отчетную дату уменьшилась или не изменилась (гр. 11 < = гр. 14 в разделе 1 ф. 0503169 / 0503769).

Обязательно ли пояснение информации АУ/БУ об отложенных обязательствах для Таблицы № 9?

При формировании Таблицы № 9 необходимо расшифровать информацию об отложенных обязательствах из граф 6 и 8 строк 800 и 900 раздела 3 Отчета по годам исполнения, КФО, КВР и суммам. При раскрытии информации об обязательствах следует сравнить итоговые показатели в строке 020 Таблицы № 9 с показателями раздела 3 Отчета по графе 6 строки 800 за вычетом отложенных обязательств, отраженных в строке 860. Дополнительные критерии раскрытия информации могут быть определены субъектом консолидированной отчетности.

5. Нужно ли второй раз отражать пояснения в тексте Пояснительной записки, если такая информация содержится в самой таблице?

Если информация полностью раскрыта в таблице или приложении к Пояснительной записке, то дублировать ее в текстовой части не требуется. Новые таблицы являются отчетными формами, входящими в состав Пояснительной записки наравне с текстовой частью. Информация по разделам раскрывается путем совмещения текстовой части и таблиц. Дублирование информации из таблицы в текстовой части не предусмотрено, так как затраты на представление информации не должны превышать ее полезность. Такой же подход применяется и к приложениям, входящим в состав Пояснительной записки.