Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 с 01 июля 2021 года в России применяется национальная система прослеживаемости товаров, которая является частью единой системы прослеживаемости на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Основные моменты, которые нужно знать бухгалтеру бюджетной сферы о прослеживаемости товаров:
1. Прослеживаемости подлежат только импортные товары.
Перечень прослеживаемых товаров утвержден постановлением Правительства РФ, например:
- бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование;
- бытовые и промышленные стиральные машины;
- мониторы, проекторы и телевизоры;
- детские коляски;
- детские кресла безопасности и др.
Отчитываться нужно как за основные средства, так и за материальные запасы, приобретенные для обеспечения деятельности учреждения.
2. Отслеживать и отчитываться за движение прослеживаемых товаров должны все юридические лица независимо от организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения.
К операциям, подлежащим прослеживаемости, относятся приобретение, реализация, безвозмездная передача или получение, прекращение и возобновление прослеживаемости товаров.
3. Реквизиты для учета прослеживаемых товаров.
Для обеспечения прослеживаемости товару при его ввозе на территорию РФ присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Его и другие «реквизиты прослеживаемости», такие как: единица измерения, количество товара – надо указывать при совершении операций с прослеживаемыми товарами в счетах-фактурах, универсальных передаточных документах (УПД), декларациях по НДС, журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур и во всех отчетах, введенных для системы прослеживаемости.
4. Все, кто осуществляет операции с прослеживаемыми товарами, обязаны представлять в налоговый орган отчеты об операциях с такими товарами и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости.
С 10 сентября начинают применяться утвержденные ФНС формы, форматы и правила заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости. До этой даты можно использовать временные формы уведомлений и отчета.
5. Алгоритм действий бухгалтера при поступлении объекта основного средства и при его выбытии:
|
При приобретении товара после 08.07.2021
|
При выбытии объектов, принятых к учету до 08.07.2021
|
|
1. Удостовериться в наличии и правильности указанных в счете-фактуре или УПД реквизитов прослеживаемости (РНПТ) – см. графы 11, 12, 12а, 13
|
1. Изучить всю документацию, в т. ч. техническую, по выбываемому объекту (при наличии), которая позволит:
а) определить, является ли товар импортным;
б) свериться с правительственным Перечнем прослеживаемых товаров
|
|
2. Обеспечить правильность указания РНПТ в своих документах (книга покупок, журнал учета счетов-фактур и пр.) и в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, что позволит впоследствии без проблем списать прослеживаемый объект
|
2. Если определить принадлежность товара к прослеживаемым удалось, то необходимо подать в ИФНС Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
|
|
3. Организовать обособленный аналитический учет (субконто) прослеживаемых товаров – например, по группам (видам) в соответствии с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 с детализацией по партиям согласно РНПТ
|
3. На основании Уведомления налоговый орган присваивает товарам РНПТ, и только после этого можно провести списание объекта и корректно отразить реквизиты прослеживаемости в документах и отчетах.
Если же определить наличие признаков прослеживаемого товара не удалось, списание осуществляется в обычном порядке
|
Проверить, подлежит ли товар прослеживаемости, и РНПТ можно с помощью специальных сервисов на сайте ФНС России.
6. В рамках переходного периода, необходимого для адаптации программного обеспечения, который займет не меньше 1 года, ответственность за нарушения в части прослеживаемости товаров не устанавливается. С 01 июля 2022 года планируется ввести новые штрафы – проект соответствующих поправок в КоАП РФ уже подготовлен:
|
Вид нарушения
|
Предусмотренная проектом мера ответственности – штраф
|
|
Непредставление или несвоевременное представление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами либо документов с реквизитами прослеживаемости
|
1000 руб. за каждый документ
|
|
Неотражение или неполное указание реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД
|
|
Искажение реквизитов прослеживаемости в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами при наличии в счетах-фактурах и УПД правильных реквизитов
|
|
Представление счета-фактуры и УПД не в электронном виде
|
200 руб. за каждый документ
|
