Должностная инструкция 

заместителя главы администрации муниципального района по социальным вопросам

I. Общие положения

1.1. Заместитель главы администрации муниципального района (далее - заместитель главы администрации) назначается на должность муниципальной службы по согласованию с представительным органом муниципального района и освобождается от замещаемой должности главой муниципального района (далее - глава района).

Заместитель главы администрации осуществляет полномочия по социальным вопросам.

1.2. В своей деятельности заместитель главы администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами субъекта РФ, Уставом  муниципального района, решениями представительного органа муниципального района, муниципальными правовыми актами муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района, положением «Об администрации муниципального района», настоящей должностной инструкцией, которая является неотъемлемой частью трудового договора.

II. Должностные обязанности

Заместитель главы администрации:

2.1. Проводит прием населения, а также рассматривает заявления, предложения, жалобы граждан и юридических лиц, своевременно принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции.

2.2. Координирует деятельность:

- управления образования;

- управления по культуре и делам молодежи.

Руководит деятельностью специалистов, осуществляющих реализацию вопросов по дополнительной социальной поддержке и социальной помощи населению, входящих в полномочия администрации муниципального района.

2.3. Организует работу по разработке и выполнению программ по оказанию дополнительных мер по социальной поддержке и социальной помощи для отдельных категорий граждан муниципального района.

2.4. Организует работу по проведению районных мероприятий, посвященных знаменательным и памятным датам, благотворительных социально-культурных мероприятий для социально уязвимых категорий граждан муниципального района.

2.5. Организует работу с лицами, имеющими звание «Почетный гражданин муниципального района» и заслуженными гражданами района, награжденными высшими государственными наградами.

2.6. Оказывает содействие по социальным вопросам воинским частям, расположенным на территории муниципального района, в пределах своей компетенции.

2.7. Оказывает содействие районным общественным объединениям социальной направленности.

2.8. Обеспечивает сотрудничество администрации муниципального района с религиозными организациями в сфере духовно-православного воспитания и образования, реализации общих социальных программ.

2.9. Участвует в осуществлении деятельности по опеке и попечительству.

2.10. Оказывает содействие общественным объединениям инвалидов, а также созданным общероссийскими общественными объединениями инвалидов организациям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.11. Организует работу по осуществлению мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью.

2.12. Организует работу по созданию условий для обеспечения поселений, входящих в состав муниципального района, услугами по организации досуга и услугами организаций культуры.

2.13. Организует работу по созданию условий для развития местного традиционного народного художественного творчества в поселениях, входящих в состав муниципального района.

2.14. Организует работу по созданию условий для осуществления деятельности, связанной с реализацией прав местных национально-культурных автономий на территории муниципального района.

2.15. Организует работу по созданию музеев на территории муниципального района.

2.16. Оказывает содействие национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории муниципального района.

2.17. Организует работу по предоставлению общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти субъектов Российской Федерации; организует работу по предоставлению дополнительного образования детям и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального района.

2.18. Координирует деятельность:

- муниципальных учреждений культуры муниципального района;

- муниципальных образовательных учреждений муниципального района.

2.19. Координирует работу по организации отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи во внеурочное и каникулярное время.

2.20. Осуществляет контроль за сохранностью и эффективностью использования объектов государственной и муниципальной собственности, находящейся в оперативном управлении учреждений образования, культуры.

2.21. Организует работу по обеспечению библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектованию и обеспечению сохранности их библиотечных фондов.

2.22. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта РФ, органами местного самоуправления муниципального района и поселений в составе муниципального района, иными организациями муниципального района по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.23. Согласовывает назначение на должность руководителя образовательного учреждения, учреждения культуры и молодежной сферы муниципального района.

2.24. Согласовывает кандидатуру исполняющего обязанности руководителя образовательного учреждения, учреждения культуры, молодежной сферы в период его временного отсутствия.

2.25. Исполняет обязанности главы администрации муниципального района во время отсутствия главы района, а также в случае отсутствия в этот период первого заместителя главы администрации.

2.26. Обеспечивает контроль за выполнением сотрудниками по курируемому направлению деятельности администрации требований правил и норм по охране труда.

2.27. Участвует в разработке мобилизационных планов муниципального района.

2.28. Разрабатывает документы по вопросам, входящим в его компетенцию, при переводе администрации и района в целом на условия военного времени и в военное время.

2.29. Выполняет мероприятия по осуществлению задач и функций, определенных положением о мобилизационной подготовке органов местного самоуправления муниципального района.

2.30. Участвует в заседаниях комиссий администрации района в рамках своей компетенции.

2.31. Подготавливает материал для составления ежегодного доклада главы района о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального района.

2.32. Участвует в заседаниях комиссий администрации муниципального района в рамках своей компетенции.

2.33. Принимает участие в заседаниях и совещаниях, проводимых в органах власти органа субъекта РФ, администрации муниципального района по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.34. Выполняет иные поручения руководителя.

2.35. Заместитель главы администрации обязан:

- соблюдать права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации муниципального района;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- соблюдать требования правил и норм по охране труда;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- соблюдать порядок работы со служебной информацией;

- не разглашать сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшими известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- ежегодно проходить диспансеризацию с целью выявления наличия (отсутствия) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы;

- проходить периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности работника для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний;

- в соответствии с медицинскими рекомендациями проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению главы муниципального района в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве или об ухудшении состояния своего здоровья;

- проходить инструктаж по охране труда, обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, обучение по оказанию первой медицинской помощи пострадавшим.

2.36. Заместитель главы администрации обязан:

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, о противодействии коррупции;

- соблюдать правила этики и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих муниципального района.

2.37. В части противодействия коррупции заместитель главы администрации обязан:

- уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений;

- принимать меры к недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- уведомлять в письменной форме главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- соблюдать правила передачи подарков, полученных муниципальными служащими муниципального района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2.38. Заместитель главы администрации не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

III. Права

Заместитель главы администрации имеет право:

3.1. Председательствовать на совещаниях, проводимых в администрации района, по поручению главы района либо, при его временном отсутствии, по поручению первого заместителя главы администрации.

3.2. Предварительно рассматривать проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального района по вопросам, входящим в его компетенцию, визировать их.

3.3. Давать поручения сотрудникам администрации, руководителям муниципальных предприятий и муниципальных учреждений муниципального района по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.4. Участвовать в разработке положений об органах администрации, координация деятельности которых входит в его полномочия; вносить предложения по назначению руководителей указанных органов, согласовывать назначение сотрудников этих органов.

3.5. Получать от органов администрации и их структурных подразделений, а также от должностных лиц администрации района, представительного органа муниципального района, организаций, предприятий и учреждений района информацию, необходимую для качественного выполнения возложенных на него обязанностей.

3.6. Подготавливать и вносить на рассмотрение главы района предложения по решению вопросов, входящих в его компетенцию.

3.7. Подписывать протоколы по результатам размещения заказов для муниципальных нужд от имени муниципального заказчика по соответствующим направлениям деятельности администрации муниципального района.

3.8. Принимать участие в заседаниях и совещаниях, проводимых в органах власти субъекта РФ, администрации района по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.9. Приглашать руководителей органов администрации района и их структурных подразделений, предприятий, учреждений и организаций района для разрешения вопросов, возникающих в процессе работы; указывать в пределах своей компетенции на допущенные ими недостатки.

3.10. В установленном порядке выезжать в служебные командировки, входить в состав делегаций муниципального района.

3.11. В силу исполняемых должностных обязанностей имеет право на пользование мобильными телефонами за счет администрации района в соответствии с распорядительными документами, устанавливающими порядок использования и оплаты услуг сети сотовой радиотелефонной связи.

IV. Ответственность

4.1. Заместитель главы администрации несет персональную ответственность за рассмотрение и решение вопросов, отнесенных к его компетенции.

4.2. Заместитель главы администрации несет ответственность за:

4.2.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, а также за исполнение органами администрации, деятельность которых он координирует, задач и функций, возложенных на них соответствующими документами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

4.2.2. Нарушение действующего законодательства о рассмотрении обращений граждан.

4.2.3. Соблюдение требований по защите государственной тайны, а также сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

4.2.4. Нарушение требований по использованию персональных данных сотрудников администрации района.

4.2.5. Соблюдение ограничений, выполнение обязательств, за нарушение запретов, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

4.2.6. Неправомерные поручения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2.7. Непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в случае, если он является стороной конфликта интересов.

4.3. За совершение коррупционных правонарушений заместитель главы администрации несет уголовную, административную, дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Квалификационные требования

5.1. Заместитель главы администрации для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать:

5.1.1. Профессиональными знаниями: Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта РФ в сфере местного самоуправления, образования, культуры, молодежной сферы, муниципальной службы, законодательства в области охраны труда, опеки и попечительства, социальной защиты населения, Устава  муниципального района, иных муниципальных правовых актов муниципального района.

5.1.2. Профессиональными навыками:

- планирования, организации и контроля работы;

- анализа и обобщения информации, представления их результатов;

- управления персоналом;

- осуществления служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

- принятия самостоятельных решений;

- прогнозирования последствий принимаемых решений;

- владения правилами делового общения.

5.2. Назначение на должность заместителя главы администрации производится при наличии высшего профессионального образования по соответствующему направлению деятельности и стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее четырех лет или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

6.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя главы администрации, оцениваются по следующим показателям:

- выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

- своевременности и оперативности выполнения поручений;

- качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

VII. Заключительные положения

7.1. В связи с принятием федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов субъекта РФ и иных муниципальных нормативных правовых актов, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органов местного самоуправления, в настоящую должностную инструкцию в установленном порядке могут быть внесены дополнения и изменения.

С должностной инструкцией ознакомлен (на):

Заместитель главы администрации муниципального района

по социальным вопросам - начальника управления культуры и кино

«____» _____________20__г.             __________________________

                                                                        (ФИО, подпись)