В соответствии с Налоговым кодексом работодатели (налоговые агенты) обязаны ежеквартально представлять в налоговый орган расчет сумм НДФЛ, которые исчисляются и удерживаются с доходов работников. До 2020 года включительно в налоговую сдавали расчет по форме 2-НДФЛ, но с 2021 года сведения о доходах физического лица 2-НДФЛ включены в состав формы 6-НДФЛ.
Если при представлении отчетов будет выявлен факт представления недостоверных сведений, то налоговым органом будет рассматриваться вопрос о привлечении работодателя к административной ответственности в виде штрафа в размере 500 руб. Ввиду того, что понятия «недостоверные сведения» в Налоговом кодексе нет, любые заполненные реквизиты сведений расчетов 6-НДФЛ (и ранее – 2-НДФЛ), не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным.
Так, в рамках одного из рассмотренных судебных споров в суд обратилась организация с заявлением об отмене штрафных санкций, которые применены налоговым органом. Как следует из материалов дела (постановление АС Северо-Кавказского округа от 07.09.2022 № Ф08-8863/22), в ходе проведения проверки ФНС было выявлено:
- в персональных данных некоторых физлиц были ошибки – отсутствовал ИНН;
- указана некорректная дата рождения – 01.01.1900.
По результатам рассмотрения заявления суды трех уровней поддержали позицию налоговых инспекторов. Так как в НК РФ не определено, что именно относится к недостоверным сведениям, то ответственность могут понести те работодатели, которые допустили ошибки в показателях, идентифицирующих физлицо: ИНН; Ф.И.О.; дата рождения; паспортные данные.
