Напомним, с 01 января 2021 года учреждения должны применять новый федеральный стандарт «Нематериальные активы», в соответствии с которым к нематериальным активам относятся все права пользования – и исключительные, и неисключительные, которые должны учитываться на балансе.

Права, полученные в пользование, которые до этого учитывались на забалансовом счете 01, нужно «поднять» на баланс. Стало больше и балансовых счетов для учета НМА: расширена аналитика счетов 102 00 «Нематериальные активы», 104 00 «Амортизация», 106 00 «Вложения в нефинансовые активы», 114 00 «Обесценение нефинансовых активов», веден новый субсчет 111 60 «Права пользования нематериальными активами». Если исключительное право на НМА принадлежит учреждению, его следует по-прежнему отражать на счете 102 00, а неисключительные права пользования НМА теперь подлежат учету на счете 111 60.

К объектам НМА, учтенным как на счете 102 00, так и на счете 111 60, относятся активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Для неисключительных прав определить этот срок по состоянию на 01.01.2021 должна комиссия по поступлению и выбытию активов, проанализировав условия договоров, по которым учреждение получило соответствующее право пользования. Если оставшийся срок полезного использования определен комиссией как 12 месяцев и менее, «поднимать» такие неисключительные права на балансовый счет 0 111 60 нет оснований, их стоимость должна быть списана с «забаланса» и отнесена на финансовый результат по счету 401 20.

С 2021 года НМА с неопределенным сроком полезного использования не амортизируются. Прекратить начисление амортизации нужно также по тем НМА, по которым в 2020 году она начислялась исходя из 10-летнего срока полезного использования, если с 2021 года они классифицированы как объекты с неопределенным сроком полезного использования.

Проведение всей работы целесообразно в рамках IT-инвентаризации, при которой профильная комиссия сможет принять решения относительно классификации имеющихся НМА, порядка их учета и амортизации. По информации Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 15 декабря 2020 г. уже начата инвентаризация IT-ресурсов госорганов в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 09 декабря 2020 г. № 3277-р. Указанным распоряжением рекомендовано и органам власти субъектов РФ организовать и провести инвентаризацию IT-ресурсов в подведомственных учреждениях. Федеральные органы должны отчитаться о результатах IT-инвентаризации в срок до 05 марта текущего года, региональные – до 19 марта.

Такая инвентаризация всех IT-ресурсов позволит получить исчерпывающий объем сведений для проведения оценки затрат на IT-ресурсы, а также выявить существующие недостатки в их учете.

От грамотного составления контракта зависит, какими правами на созданный НМА будет обладать заказчик и насколько эффективным будет расходование бюджетных средств на оплату этого контракта.

Рассмотрим ситуацию, когда органом власти в 2021 году заключен контракт на создание информационного ресурса:

С 2021 года по контрактам, по которым предусмотрено получение РИД, расходы должны привести к появлению на балансе соответствующего актива – в учете у органа власти / учреждения должен появиться один из аналитических счетов счета 106 00:

Обращаем внимание, что с 01 января 2022 года начнет действовать новая статья 1240.1 Гражданского кодекса, предусматривающая особый порядок закрепления прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при выполнении государственного или муниципального контракта.

Особые правила предусмотрены для:

- РИД, непосредственно связанных с обеспечением обороны и безопасности;

- РИД, созданных при выполнении государственного или муниципального контракта за счет средств федерального, регионального или местного бюджета. В данном случае исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный за счет бюджетных средств, будет принадлежать соответственно Российской Федерации, субъекту РФ, муниципальному образованию, в частности, если РИД необходим для предоставления государственных / муниципальных услуг либо осуществления соответствующих функций; исполнитель в течение 12 месяцев с даты приемки работ по такому контракту не предпринял действий по признанию за ним исключительного права на РИД.

Таким образом, с 2022 года, вне зависимости от того, будет ли обладатель исключительных прав на РИД определен в контракте или нет, они будут закреплены за публично-правовым образованием при соблюдении вышеперечисленных условий. В остальных случаях контрактом можно будет предусмотреть совместное с исполнителем владение исключительными правами.

Что касается регистрации результатов интеллектуальной деятельности и лицензионных договоров, ГК РФ предусмотрено, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации признается и охраняется при условии их государственной регистрации. Перечень охраняемых РИД закреплен в ст. 1225 ГК РФ, и к ним относятся в том числе программы для ЭВМ и базы данных. Обладатель исключительного права в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать ее в Роспатенте. При заключении лицензионного договора о предоставлении права использования программного продукта государственная регистрация не осуществляется.