Во многих организациях есть библиотечный фонд, включающий учебники, художественную и научно-популярную литературу, методические издания, газеты, журналы и электронные ресурсы. Правила бухгалтерского учета библиотечного фонда четко определены в соответствующих стандартах и инструкциях. Объекты библиотечного фонда учитываются как основные средства, за исключением периодических изданий.

Однако судебная практика показывает, что не все бухгалтеры помнят о правильном учете библиотечного фонда. Иногда ревизоры обнаруживают случаи, когда учебная литература приобретается по неправильному коду КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». В результате оплаченный таким образом библиотечный фонд не учитывается в составе основных средств. В некоторых случаях библиотечный фонд учитывается на счете 105 36 «Прочие материальные запасы», что приводит к искажению данных отчетности. За такие нарушения главных бухгалтеров и директоров образовательных учреждений привлекают к ответственности. Также при проверке одной из школ было обнаружено, что учебная литература и аудиовизуальные документы числились на забалансовом счете 21 36 «Основные средства в эксплуатации – инвентарь производственный и хозяйственный», вместо того, чтобы быть учтенными в составе библиотечного фонда. Директору школы было вынесено предупреждение. Некоторые объекты библиотечного фонда также должны учитываться за балансом, но бухгалтеры иногда забывают отражать комплекты периодических изданий на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». Библиотечный фонд является особым видом активов и не имеет инвентарных номеров или инвентарных карточек, но все же подлежит инвентаризации. Некоторые игнорируют это требование, что может привести к увольнению главного бухгалтера школы (Определение Третьего КСОЮ от 19.01.2022 по делу № 8Г-21267/2021).