Судебный спор возник между работодателем и работником, по письменному заявлению которого не были выданы копии правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и положения об оплате труда. Обратимся к нормам закона. Так, согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В ст. 62 ТК РФ указан перечень подлежащих выдаче работнику документов. Обращаем внимание, что он не является исчерпывающим. Какие же документы отнесены к той категории, которую работодатель обязан выдать по заявлению сотрудника? Много вопросов возникает по поводу того, какие документы относятся к работе. На этот счет у судей мнения разделились. К примеру, в рамках одного из рассмотренных дел под документами, связанными с работой, следует понимать только те документы, которые содержат персональную информацию о работнике:
- определение Ставропольского краевого суда от 27.04.2022 № 33-3-3947/2022;
- определение Ставропольского областного суда от 23.03.2021 № 33-686/2021.
Кассационная инстанция пришла к такому же выводу (Определение Седьмого КСОЮ от 25.08.2022 № 8Г-11043/2022).
В рамках одного из рассмотренных дел работница просила выдать ей копии ПВТР и положения об оплате труда. Аргументировала она свое заявление тем, что именно эти документы:
- определяют режим ее работы;
- определяют оплату труда;
- являются документами, связанными с ее работой.
Однако эти доводы работодателя не убедили, и он отказал в предоставлении запрашиваемых документов. Работница обратилась в суд, который в удовлетворении исковых требований отказал, указав следующее. Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, а не копии локальных нормативных актов. Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии:
- штатного расписания;
- ПВТР;
- должностной инструкции;
- положения об оплате труда;
- положения о премировании;
- положения об отпусках и т. п.
Такое мнение поддерживают и другие суды:
- определение Краснодарского краевого суда от 21.06.2022 № 33-19100/2022;
- определение Второго КСОЮ от 10.12.2019 № 8Г-104/2019).
Обращаем внимание, что Роструд высказывал противоположную точку зрения.