Дебиторская и кредиторская задолженность бюджетных учреждений считается серьезным вопросом в финансовой сфере, и специалисты обращают на нее особое внимание. В качестве нарушения кредиторская задолженность не будет считаться ровно до того момента, пока она является текущей, то есть еще не просрочена.
А вот просроченная кредиторская задолженность считается признаком недостатков внутреннего контроля. Тем не менее есть случаи, когда учреждение не знает о возникновении кредиторской задолженности. Например, это может быть заработная плата умершего работника, если его семья или лицо, находящееся на его иждивении, не обращались за ее получением. Переводить деньги на счет работника в кредитной организации, на который обычно поступала его заработная плата, неправомерно.
Однако у учреждения есть возможность решить такую ситуацию, переведя причитающиеся умершему работнику суммы на депозит нотариуса, который находится по месту открытия наследства или по месту нахождения учреждения. После смерти сотрудника работодатель не обязан выявлять лиц, которые имеют право на получение его заработной платы. Выплата осуществляется на основании представленных документов и заявлений в соответствии с законодательством. Однако течение времени тоже имеет значение, например, если в течение шести месяцев со дня смерти никто не обратился в учреждение по данному вопросу, то кредиторскую задолженность следует рассматривать как основание для исключения ее из состава просроченной. И вот почему.
Согласно решению Верховного суда РФ от 29.05.2012 № 9 наследник, принявший наследство, считается его владельцем и несет ответственность за имущественные права и обязанности со дня открытия наследства. Поэтому должностные лица учреждения должны осознавать, что отказ от перечисления денег в депозит нотариуса фактически означает присвоение чужих денежных средств. Случай, когда работодатель не располагает информацией о месте регистрации работника, маловероятен.
Если считать имущество выморочным, то задолженность перед учреждением возникнет не перед физическими лицами – наследниками, а перед государственным или муниципальным образованием. В соответствии с Гражданским кодексом РФ такое имущество считается выморочным и автоматически переходит в собственность государственного или муниципального образования либо Российской Федерации. В случае наследования денежных средств наследником будет Российская Федерация, которую представляет Росимущество и его территориальные органы.
Если учреждение продолжает учитывать кредиторскую задолженность как текущую после шести месяцев с момента смерти работника, объяснение невозможности ее погашения через перечисление в депозит нотариуса становится необходимым. Также потребуется обоснование решения о ее списании. Ведь по сути, списывая кредиторскую задолженность, учреждение признает доходы, полученные бесплатно.
При этом следует иметь в виду, что права на получение таких доходов исключены для наследников. В соответствии с определением Восьмого Кассационного суда от 24 января 2023 г. в деле № 8Г-26882/2022[88-1559/2023-(88-25752/2022)] наследникам не может быть предоставлен статус бесхозяйного имущества.
В этом случае разумным решением будет перечисление заработной платы умершему работнику по истечении шестимесячного срока. В бухгалтерском учете это отражается как погашение задолженности перед работником при внесении наличных средств. Перенос и сторнирование показателей со счета 304 02 в данной ситуации не требуются.
При обращении физических наследников в учреждение после истечения шестимесячного срока им должна быть предоставлена информация о месте, где они могут получить свои денежные средства. Для предоставления такой информации необходимо организовать управленческий учет в учреждении. Стоит также учесть, что информация о наличии открытого наследственного дела доступна публично. Для поиска информации в Реестре наследственных дел (http://www.notariat.ru) требуются только Ф.И.О. и дата рождения умершего работника.
В случае отсутствия информации о наследственном деле в Реестре решение учреждения о перечислении средств напрямую в федеральный бюджет будет обоснованным. Реквизиты для перечисления средств можно получить, направив письменный запрос в Территориальное управление Росимущества соответствующего региона. Порядок отражения таких операций в учете будет определен в рамках учетной политики.
В случае обнаружения наследников денежные средства будут возвращены им из федерального бюджета. Аналогичный порядок может быть применен и для удовлетворения требований кредиторов умершего работника, согласно апелляционному определению Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 02 мая 2023 г. в деле № 33-2125/2023.
