Согласно п. 32 Стандарта «Концептуальные основы...» первичные (сводные) учетные документы составляются в форме электронного документа, подписанного электронными подписями. На бумажном носителе документы оформляются в двух случаях:
- при отсутствии возможности их формирования и хранения в виде электронных документов;
- если законодательством установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
Приказом № 61н утверждены унифицированные формы электронных первичных учетных документов, применяемых при ведении бюджетного/бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы.
Предусмотрены следующие даты начала обязательного применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов:
|
Унифицированная форма первичного учетного документа
|
Дата начала обязательного применения для всех организаций бюджетной сферы (кроме субъектов учета, указанных в графе 3)
|
Дата начала обязательного применения для ФК и входящих в периметр централизации федеральных ОИВ, их тер. органов и подведомственных им ФКУ.
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Для следующих форм даты начала применения установлены п. 6 Приказа № 61н
|
|
Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета_________ (ф. 0510437)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Для следующих форм даты начала применения установлены п. 2 Приказа № 142н
|
|
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)
|
1 января 2023
|
1 января 2022
|
|
Для следующих форм даты начала применения установлены п. 2 Приказа № 100н
|
|
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Требование-накладная (ф. 0510451)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Для следующих форм даты начала применения установлены п. 2 Приказа № 157н
|
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
|
1 января 2024
|
1 января 2023
|
|
Для следующих форм даты начала применения установлены п. 2 Приказа № 174н
|
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)
|
1 января 2025
|
1 января 2024
|
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465)
|
1 января 2025
|
1 января 2024
|
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)
|
1 января 2025
|
1 января 2024
|
|
Инвентаризационная ведомость наличных денежных средств (ф. 0510467)
|
1 января 2025
|
1 января 2024
|
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)
|
1 января 2025
|
1 января 2024
|
Организации бюджетной сферы вправе применять унифицированные формы электронных документов досрочно в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета, единой учетной политикой при централизации учета.
К сведению: В соответствии с проектом приказа Минфина России запланировано ввести следующие формы электронных первичных учетных документов:
|
Планируемая унифицированная форма первичного учетного документа
|
Планируемая дата начала обязательного применения для всех организаций бюджетной сферы (кроме субъектов учета, указанных в графе 3)
|
Планируемая дата начала обязательного применения для ФК и входящих в периметр централизации федеральных ОИВ, их тер. органов и подведомственных им ФКУ
|
|
Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
|
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
|
Инвентаризационная опись состояния госдолга РФ в ценных бумагах (ф. 0510472)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
|
Инвентаризационная опись состояния госдолга РФ по полученным кредитам (ф. 0510473)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
|
Инвентаризационная опись состояния госдолга РФ по предоставленным гарантиям (ф. 0510474)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
|
Акт сверки расчетов (ф. 0510477)
|
1 января 2025
|
1 января 2025
|
Обратите внимание, что проект не является нормативным правовым актом и представлен для ознакомления. До утверждения указанных унифицированных форм их применение противоречит п. 25 Стандарта «Концептуальные основы...». Соответственно, планируемые к введению формы использовать при отражении фактов хозяйственной жизни нельзя.
