Письмом Минфина России от 30.12.2021 № 02-06-07/108267 разъясняется, что при формировании годовой отчетности за 2021 год необходимо учитывать все изменения входящих остатков на 01.01.2021, в том числе и по забалансовым счетам, и отражать информацию в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773).

Показатели в Сведениях (ф. 0503173, ф. 0503773) должны быть сформированы таким образом, чтобы отражалась не только общая сумма изменений остатков на начало года, но и содержалось указание на наличие таких изменений. Особенность формирования данной отчетной формы заключается в том, что причины изменения входящих остатков должны быть отражены в отдельных графах и иметь свои коды. Рассматриваемые показатели также указывают на корректировку входящих остатков не только в Балансе (ф. 0503130, ф. 0503730), но и в других отчетных формах, в которых содержатся показатели на начало года. Допускается указание нулевого показателя в Сведениях (ф. 0503173, ф. 0503773), что указывает на результат расчета в соответствующей строке формы отчетности.

На практике все чаще возникают вопросы, какой код причины изменений входящих остатков необходимо выбрать. Затруднения могут быть связаны с тем, что изменение показателей в межотчетный период, которые формируются с применением счета 401 30, вполне может отражаться в Сведениях (ф. 0503173, ф. 0503773) по кодам причин 01, 02, 04 и 06.

В системном письме Минфина России и Казначейства об особенностях формирования годовой отчетности-2021 указывается, что в случае если значение показателей в группировочных строках Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) не изменилось, но по аналитическим счетам, включенным в указанные строки, показатели изменились в межотчетный период согласно Журналу операций межотчетного периода, в соответствующих графах Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) отражается значение, равное нулю.

Основными причинами отражения в учете операций межотчетного периода, в результате которых формируются уточненные входящие остатки, являются издание и(или) изменение нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского / бюджетного учета и составление отчетности; внедрение федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов; а также изменения в порядок формирования и применения бюджетной классификации РФ начиная с отчетного финансового года.

Учитывая разъяснения, данные Минфином, а также положения Инструкции № 191н и Инструкции № 33н, при формировании Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) в отчетности за 2021 год изменения входящих остатков на начало года следует отразить следующим образом:

1. Графа 3 раздела 1 Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) отражает сумму изменений вступительного баланса, в том числе с указанием нулевого значения, с детализацией по соответствующим кодам причин изменений «01» – «07», отраженным в графах 4–10:

2. Ошибка прошлых лет по консолидируемым показателям подлежит исправлению у всех субъектов консолидируемых расчетов. Для этого необходимо направить уведомление об исправлениях консолидируемых показателей иным субъектам консолидируемых расчетов. Уведомление направляется субъектом учета, которым обнаружена соответствующая ошибка.

Стоит учитывать, что в случае отражения учреждением, направившим такое уведомление, в Сведениях (ф. 0503173, ф. 0503773) показателей по коду причины 07 «Исправление ошибок прошлых лет по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) финансового контроля», у иного субъекта консолидируемых расчетов, которым получено соответствующее уведомление, результат исправления ошибки будет отражен в Сведениях (ф. 0503173, ф. 0503773) по коду причины 03.

Если в текущем году по итогам рассмотрения Отчетов, предусмотренных порядком представления МБТ и представленных в текущем году, при условии, что показатели в ранее принятой бюджетной отчетности были отражены на основании Извещений (ф. 0504805), возникла необходимость корректировки показателей в части МБТ, то такая корректировка ошибкой не является и отражается в текущем финансовом году на дату установления расхождения.

Аналогичные правила применяются при необходимости отражения корректировки оценочных значений по результатам рассмотрения в текущем году отчета о выполнении государственного (муниципального) задания, отчета о выполнении условий предоставления целевых субсидий за прошлые годы.

Корректировка ранее принятой отчетности, сформированной на основании Извещений (ф. 0504805), не осуществляется, а уточнение показателей расчетов по предоставленным субсидиям отражается бухгалтерскими записями в текущем финансовом году.

3. Переход на положения Стандарта «Нематериальные активы» не предполагает отражение неисключительных прав пользования НМА на забалансовом счете 01. Аналогичное положение содержится и в Инструкции № 157н.

Уменьшение показателей на забалансовом счете 01 в результате списания в межотчетный период с забалансового счета 01 всех объектов неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности (кроме прав со сроком полезного использования свыше 12 месяцев), по которым на 01.01.2021 есть показатель на счете 401 50, следует отразить в графе 6 Раздела 3 Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) по коду причины 02 – уменьшение показателя по строке 010 (сумма изменений указывается со знаком «минус»).