Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии» необходим для представления информации о страховом стаже работников, претендующих на установление пенсии, в том числе:
- страховую пенсию;
- срочную пенсионную выплату;
- единовременную выплату средств пенсионных накоплений.
В данном случае речь идет о работниках, которым требуется учесть период работы текущего календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (пп. 8 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Обязанность по представлению подраздела 1.2 Формы ЕФС-1 возникает у страхователя только в случае:
Поступления запроса из СФР. Обращения работника.
При этом страхователь не обязан контролировать даты наступления пенсионного возраста работников и представлять форму ЕФС-1 в СФР.
Подраздел 1.2 Формы ЕФС-1 заполняется вне зависимости от того, уволился ли работник в связи с выходом на пенсию или продолжает трудовую деятельность. При этом отсутствие сведений, подлежащих указанию в других подразделах раздела 1 Формы ЕФС-1, не влияет на его представление.
Итак, заполняем подраздел 1.2:
- в поле «Отчетный период» указывается год, за который представляется подраздел 1.2 подраздела 1, в формате ГГГГ (п. 54 Порядка). Так, при обращении работника с заявлением о назначении пенсии в 2024 году в этом поле указывается: 2024;
- в поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: «Назначение пенсии» (п. 55 Порядка);
- в графах 2 и 3 «Период работы» указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию (п. 58 Порядка).
Этой датой может быть дата рождения работника (в случае, если он обращается за назначением пенсии до достижения пенсионного возраста), дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (в случае, когда он обращается за назначением пенсии после достижения пенсионного возраста). Эту дату можно уточнить у работника (ч. 1, 2 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).
Обращаем внимание, что даты, указываемые в графе «Период работы», должны находиться в пределах отчетного периода. По итогам отчетного года в отношении лица, на которое в течение отчетного года была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», подраздел 1.2 представляется еще раз, но в поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип «Исходная» (п. 55 Порядка).
В подразделе 1.2 Формы ЕФС-1 указываются:
1. Сведения о периодах работы за текущий календарный год, которые необходимо учесть для назначения пенсии.
2. Общее количество календарных дней страхового стажа.
Подраздел 1.2 Формы ЕФС-1 необходимо представить в СФР в течение:
- 3 календарных дней с момента поступления запроса из СФР или заявления от работника;
- не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.
Заявление от работника может быть представлено в свободной форме или по форме, разработанной страхователем.
Для назначения пенсии в составе формы ЕФС-1 необходимо представить следующие разделы:
1. Титульный лист.
2. Раздел 1:
- подраздел 1;
- подраздел 1.2.
