В соответствии с анализом Определения Шестого КСОЮ от 15.05.2025 № 8Г-5446/2025 в судебном разбирательстве работник требовал от работодателя предоставления расчетного листка за апрель 2024 года и компенсации морального вреда. Первая инстанция удовлетворила иск, так как не было доказано, что работник получил расчетный листок, но снизила компенсацию с 8000 до 2000 рублей.

Апелляционный и кассационный суды поддержали решение о нарушении прав работника и необходимости компенсации, но отменили решение о выдаче расчетного листка.

В ходе дела выяснилось, что расчетный листок был отправлен работнику по электронной почте с опозданием. Суд посчитал это допустимым исполнением обязанности, предусмотренной ст. 136 ТК РФ, ссылаясь на право работодателя утверждать форму расчетного листка и внутренний приказ об отправке листков по электронной почте.

Однако такая позиция вызывает сомнения. Ранее суды и органы власти допускали отправку листков по электронной почте при наличии соответствующего порядка (Определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017, письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Но с введением норм об электронном документообороте (ЭДО) в 2021 году (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) ситуация изменилась. Теперь документы, требующие письменной формы, должны оформляться на бумаге. Ознакомление с ними в электронном виде возможно только при внедрении ЭДО или для дистанционных работников (ст. 312.3 ТК РФ).

Это подтверждает письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, где говорится, что отправка информации о зарплате в электронном виде не соответствует закону без ЭДО. Даже при наличии ЭДО отправка документов, требующих письменной формы, по электронной почте не предусмотрена. Ранее и Роструд придерживался мнения о допустимости отправки листков по электронной почте, но сейчас в основном придерживается позиции Минтруда о недопустимости такой отправки без ЭДО.