Как установлено законодательством, расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, являются расходами будущих периодов, которые учитываются на одноименном счете 401 50. Это прямая норма Инструкции № 157н. К ним относится и страхование гражданской ответственности (ОСАГО).

До 01 января 2021 года Инструкция № 157н предписывала относить на счет 401 50 и права пользования программным обеспечением, срок действия которых начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Не соответствует методике учета и является ошибкой отражение в учете затрат на уплату страховой премии по договору ОСАГО единовременно на период, переходящий отчетную годовую дату, в составе расходов текущего финансового года. Этот вывод был сделан специалистами финансового ведомства, которые за несоблюдение этих правил определили штрафные санкции для его главного бухгалтера за искажение показателей отчетности.

Ревизоры Казначейства указали, что данные расходы в полном объеме были единовременно списаны на счет 401.20 «Расходы текущего финансового года», соответственно, в Балансе (ф. 0503130) и Отчете (ф. 0503121) за 2019 год в составе расходов будущих периодов не были отражены затраты на ОСАГО и на приобретение неисключительных пользовательских прав на использование программ для ЭВМ на счете 401 50. Не согласившись с выводами ведомства, главбух обратилась в суд с просьбой признать правонарушение малозначительным и отменить штраф, поскольку эти затраты не относились к расходам будущих периодов, т. к. были оплачены единовременно в начале года.

В Решении Абаканского городского суда Республики Хакасия от 16.03.2021 № 12-91/2021 указано, что главный бухгалтер обязан был не только знать положения законодательства о бухгалтерском учете, но и соблюдать его, а потому суд не усмотрел обстоятельств для признания допущенного нарушения малозначительным. Штраф для бухгалтера составит 15 тыс. руб.