Начало осени сопровождается праздником, а именно Днем знаний, который отмечается торжественными мероприятиями во всех учебных заведениях. После Дня знаний нас ждут различные профессиональные праздники. Это ли не повод поздравить коллег и отметить профессиональные достижения? А 01 октября, День пожилых людей, будет отмечаться с особым вниманием со стороны социальной сферы. Организация и проведение праздничного мероприятия неразрывно связаны с определенными расходами. Далее по схеме: расходы, учет, отчетность… И здесь многое зависит от правильности выбора соответствующего КОСГУ. Так, приобретение цветов для праздника может быть учтено по различным кодам КОСГУ, в зависимости от того, будут ли они использованы для украшения актового зала или подарены почетным лицам. В помощь – табличный вариант отнесения различного рода расходов на правильные позиции.

Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т. д. для украшения помещения или территории

346

  

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

  

- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

  

- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том в случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание/надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер «С днем рождения, любимый колледж!» при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись «50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу» делает невозможным использование баннера в будущем)

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т. д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. 

Обратите внимание: в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением последних поправок в Инструкцию № 157н ничего не изменилось

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

- поздравительных открыток и вкладышей к ним;
- почетных грамот;
- благодарственных писем;
- приветственных адресов;
- адресных папок

349

  

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

  

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т. п.

349

  

Доставка участников мероприятия

222

  

Организация фейерверка (салюта)

226

  

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 № 02-08-10/103742

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Обратите внимание!
С 2023 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

  

- в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349

- для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

- для украшения зала при проведении мероприятия

346

Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310