Работник, ранее подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, может в любой момент передумать и отказаться от ее ведения (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Желание работника отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде можно выразить в форме соответствующего заявления (в произвольной форме).

При переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».

4. В графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.

На наш взгляд, в отношении бухгалтера нужно вначале сделать запись о приеме на работу в бумажной трудовой книжке, а затем внести запись о переходе на электронную трудовую книжку. После внесения записей работодатель выдает трудовую книжку работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Необходимость внесения записи о приеме на работу обусловлена тем, что в соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и(или) сведения о трудовой деятельности (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Таким образом, запись о приеме на работу фиксирует трудоустройство работника у нового работодателя, который в дальнейшем рассматривает заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку и вносит вторую (закрывающую) запись о выборе электронного способа ведения трудовой книжки.