Согласно п. 11.4.8 Инструкции № 209н расходы на приобретение подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.
Принимая во внимание положения Стандарта «Концептуальные основы...», Инструкции № 157н, приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом и подлежат отражению на балансе на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Так, материальные ценности, приобретенные для дарения, подлежат учету на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» (см. пп. 5 п. 2 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Запасы», доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075).
Также для учета подарков (призов, сувенирной продукции) для целей вручения применяется забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Согласно п. 345 Инструкции № 157н учет подарков (призов), сувениров на забалансовом счете 07 осуществляется следующим образом:
- с момента выдачи с мест хранения ценных подарков (призов, сувенирной продукции) работнику учреждения, ответственному за их вручение, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 до момента их передачи (вручения);
- в случае если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный субъектом учета, не предусматривает хранение ценных подарков (призов, сувенирной продукции), в бухгалтерском учете по факту одновременного представления работником учреждения, ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 не отражается. В этом случае стоимость подарков (призов, сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 0 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
Таким образом, расходы на приобретение продуктов питания с целью последующего вручения (дарения) участникам мероприятий отражаются по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ с применением счета 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» до момента выдачи их со склада с последующим отражением на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
