Согласно п. 6 ст. 81 НК РФ при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном данной статьей.

Уточненный расчет представляется в налоговый орган по месту учета по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

Из пункта 6 ст. 81 НК РФ следует, что при обнаружении в расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет, который должен содержать данные только по тем налогоплательщикам, в отношении которых обнаружены факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы налога.

В соответствии с п. 2.2 разд. II Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (утв. приказом Федеральной налоговой службы от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@), при подаче уточненного расчета по форме 6-НДФЛ по строке «Номер корректировки» проставляется номер соответствующей корректировки («001», «002» и т. д.). Нужно заполнить эти строки с указанием номера корректировки и дальше в расчете отразить верные сведения. Аналогичные правила предусмотрены новой формой отчета, действующей с 01.04.2021 (см. приказ Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 г. № ЕД-7-11/753@).

Поскольку сам расчет по форме 6-НДФЛ содержит обобщенные сведения в отношении доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ без их персонификации по каждому налогоплательщику, уточненный расчет надо подавать также по всем налогоплательщикам – физическим лицам, в том числе по которым ранее были представлены правильные данные. То есть положения абз. 2 п. 6 ст. 81 НК РФ не учитываются.