По общему правилу, сформулированному в части третьей ст. 79 ТК РФ, трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Как следует из этой нормы, событием, которое влечет прекращение трудового договора, является выход ранее отсутствовавшего работника на работу. Следовательно, если основной работник вышел на работу, срочный трудовой договор, заключенный с временным сотрудником, подлежит прекращению.
Как видите, законодательство устанавливает, что событием, которое влечет прекращение срочного трудового договора, является выход на работу основного работника. Отношения не могут прекратиться днем, когда событие, влекущее их прекращение, еще не наступило. Если работодатель дождался выхода основного работника, чтобы возникло основание для увольнения, а потом прекратил срочный трудовой договор с временным сотрудником более ранней датой, это все равно значит, что увольнение произведено до истечения срока. Последним днем срока действия трудового договора и днем увольнения должен быть именно день выхода основного работника на работу. При этом выходом на работу является момент, когда основной работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателем по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н;
- документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные п. 2 и 8 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 12 ст. 11 этого закона). Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в налоговый орган и СФР.
Работникам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также работникам, прибывшим на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при увольнении выдаются сведения по установленной форме для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления (пп. «д» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Эти документы выдаются работнику без его дополнительной просьбы об этом.
Необходимость выдавать работнику при увольнении справку о сумме заработка, которая раньше была предусмотрена Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, сейчас отсутствует. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, утверждавший форму такой справки и порядок ее выдачи, утратил силу. В перечне обязанностей страхователя, действующем с 01 января 2023 года, передача увольняемому работнику на руки какого-либо документа с информацией, необходимой для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не фигурирует.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Содержание обязанности работодателя по выдаче копий документов, связанных с работой, раскрывается в ст. 62 ТК РФ. Из этой статьи следует, что к копиям документов, связанных с работой, относятся: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Как видно, данный перечень является открытым. В самой ст. 84.1 ТК РФ какой-либо иной закрытый перечень отсутствует. В связи с этим работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче при увольнении любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности.
В качестве примеров документов, которые работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению, можно привести:
- справку о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (п. 3 ст. 230 НК РФ);
- справку о среднем заработке, исчисленном работодателем, необходимую гражданам для получения государственных услуг в сфере занятости населения (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», п. 20 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и п. 6 Правил регистрации безработных граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1909, Порядок исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице, утв. приказом Минтруда России от 13.02.2024 № 57н). Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 27.07.2023 № 604н.
Оба документа по своей природе являются видами справки о заработной плате, упоминаемой в ст. 62 ТК РФ.
