Помимо обязанности направления сведений о трудовой деятельности каждого работника в ПФР (по форме СЗВ-ТД), у работодателя также существует обязанность предоставлять аналогичные сведения и работнику (ст. 66.1 ТК РФ). Форма СТД-Р, по которой предоставляются сведения, и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
Работодатель выдает сведения о трудовой деятельности только тем работникам, которые дали согласие перейти на электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Обязанности предоставления указанных сведений работникам, в отношении которых продолжается ведение трудовых книжек на бумажном носителе, ТК РФ не предусмотрено (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
Работодатель обязан выдать сведения работнику:
1. В любое время по его запросу. Основанием для выдачи сведений в этом случае является заявление работника, поданное им в письменной форме или направленное в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя (п. 1.3 Порядка).
2. При увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
Сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя предоставляются (ст. 66.1 ТК РФ):
- в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Сведения формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом) (п. 1.1 Порядка).
Сведения выдаются в форме, выбранной работником:
- на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии);
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Содержание формы СТД-Р, а также порядок ее заполнения полностью аналогичны порядку, предусмотренному для заполнения формы СЗВ-ТД. В СТД-Р отражается та же информация о трудовой деятельности работника за период его работы в организации, которая подается в ПФР, т. е. сведения о приеме, переводе на другую работу, увольнении.
Фактически СТД-Р можно назвать выпиской из электронной трудовой книжки работника.
