В силу ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.

Максимальный размер пособия по беременности и родам как таковой установлен законом только для случая, когда у женщины страховой стаж менее 6 месяцев. В этой ситуации, согласно ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Однако это не означает, что у женщин, страховой стаж которых 6 месяцев и более, пособие по беременности и родам всегда окажется соразмерным их обычной заработной плате.

Во-первых, фактический заработок за каждый год расчетного периода, каким бы высоким он ни был, учитывается при расчете пособия только в сумме, не превышающей лимита по страховым взносам, установленного на соответствующий год (см. ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Во-вторых, в соответствии с ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы двух лимитов по страховым взносам, установленных на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Таким образом, для оплаты отпуска по беременности и родам, начавшегося в 2023 году, пособие исчисляется из среднего дневного заработка, не превышающего 2736,99 руб. ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730). Сумма пособия за 140 календарных дней отпуска по беременности и родам при максимальном среднем дневном заработке составляет 383 178,6 руб. (2736,99 руб. х 100 % х 140 дн.).

Если фактический заработок не достигает предельных значений, размер пособия будет ниже.

Минимальный размер самого пособия по беременности и родам законом тоже не предусмотрен. Однако установлено минимальное значение заработка за расчетный период, исходя из которого исчисляется пособие: МРОТ на день наступления отпуска по беременности и родам, умноженный на 24, увеличенный на районный коэффициент, когда он есть, и уменьшенный пропорционально размеру ставки, если установлено неполное рабочее время (см. ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Каким был МРОТ в расчетном периоде, а также на протяжении всего отпуска по беременности и родам, неважно. Законом не предусмотрена возможность сочетать расчет пособия из МРОТ с расчетом из фактического заработка.

В силу ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам рассчитывается из МРОТ (с учетом районного коэффициента) в случаях, когда:

- работница вообще не имела заработка за расчетный период;

- заработок работницы за расчетный период в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (с учетом районного коэффициента).

Сравнение заработка с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Районный коэффициент в силу прямого указания закона учитывается уже на этапе такого сравнения.

Фактический средний дневной заработок рассчитывается стандартно: путем деления заработка за 2 года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде за минусом исключаемых календарных дней.

Средний дневной заработок из МРОТ определяется по формуле, закрепленной в п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления пособий..., утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Средний дневной заработок = МРОТ х РК х размер ставки х 24 : 730.

Далее в расчетах используется средний дневной заработок, который оказался больше.

Выбранное значение нужно, как обычно, умножить на 100 % и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Пример: Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 06.03.2023 по 23.07.2023. Расчетным периодом являются 2021 и 2022 годы. В этом периоде у работницы было 24 календарных дня нетрудоспособности. Заработок за расчетный период составил 200 000 руб. Занятость полная. Районный коэффициент не установлен.

Фактический средний дневной заработок: 200 000 руб. : (730 - 24) = 283,29 руб.

Минимальный средний дневной заработок: 16 242 руб. х 24 : 730 = 533,98 руб.

Второе значение больше, поэтому пособие рассчитывается из МРОТ.

Размер пособия составит: 533,98 руб. х 100 % х 140 дн. = 74 757,2 руб.

Законом предусмотрено, что при расчете пособий используется МРОТ, установленный федеральным законом. Таким образом, закрепленный региональным соглашением размер минимальной заработной платы в субъекте РФ при исчислении пособия не учитывается.

Если в некоторых месяцах расчетного периода заработка не было, нельзя принимать заработок за такие месяцы равным МРОТ и прибавлять его к фактическому заработку за другие месяцы. Пособие всегда считается только из фактически начисленных сумм, а затем результат сравнивается с минимумом, рассчитанным только из МРОТ.

Если причиной низкого заработка или его отсутствия в расчетном периоде является предыдущий отпуск по беременности и родам и(или) отпуск по уходу за ребенком, чтобы избежать расчета пособия из МРОТ, можно воспользоваться установленным в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ правом на замену лет расчетного периода.